Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Post und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Hotellerie mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden in Tuttlingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (21,38 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis donnerstags 07:30 bis 12:15 Uhr und 12:00 bis 16:30 Uhr
- freitags 07:30 bis 10:30 Uhr und 10:15 bis 13:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Administration von Post (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in die Abteilungsfächer übermitteln)
- Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich
- Besucheranmeldung über das Besuchermanagement-Tool des Auftraggebers
- Einholung und Dokumentation von Sicherheitshandouts
- Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
- Besucherempfang & Besucherbetreuung
- Ausgabe von Büromaterial
- Einkaufstätigkeiten: Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Administration Fuhrpark: Organisatorische Abwicklung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen, Koordination des internen Fahrdienstes)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie - oder einem branchennahen Bereich
- Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
- Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Unser Unternehmen in Tuttlingen bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem festen Monatsgehalt und der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsalltag angenehm und abwechslungsreich gestaltet.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
