Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Post und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Hotellerie mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden in Tuttlingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (21,38 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis donnerstags 07:30 bis 12:15 Uhr und 12:00 bis 16:30 Uhr
- freitags 07:30 bis 10:30 Uhr und 10:15 bis 13:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Administration von Post (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in die Abteilungsfächer übermitteln)
- Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich
- Besucheranmeldung über das Besuchermanagement-Tool des Auftraggebers
- Einholung und Dokumentation von Sicherheitshandouts
- Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
- Besucherempfang & Besucherbetreuung
- Ausgabe von Büromaterial
- Einkaufstätigkeiten: Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Administration Fuhrpark: Organisatorische Abwicklung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen, Koordination des internen Fahrdienstes)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie - oder einem branchennahen Bereich
- Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
- Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Unser Unternehmen in Tuttlingen bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem festen Monatsgehalt und der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsalltag angenehm und abwechslungsreich gestaltet.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist ein mächtiges Werkzeug!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie dir helfen können, die Aufgaben am Empfang zu meistern. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Wahl für die Empfangsmitarbeiterin bist!
Anschreiben mit Herz:Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für diese Position interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie und wie sie dir helfen werden, im Empfangsbereich glänzen zu können.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen klar und übersichtlich sind – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. Lade deine Unterlagen bequem hoch und mach den ersten Schritt in eine spannende Zukunft bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen, da diese für die Position als Empfangsmitarbeiterin entscheidend sind.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Da du in einer Empfangsposition arbeiten wirst, ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch dem Anlass angemessen ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
