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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 bis 16.30 Uhr und von 10.30 bis 19.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel.
Aufgaben:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
- Evtl. Kunden während der Wartezeit bewirten
- Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management
- Koordination von externen Dienstleistern / Handwerkern, Post usw.
- Informationen erteilen (z.B. zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants)
- Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.
- Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im Serverraum usw.)
- Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
- Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage
- Vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen kommunizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiterin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Mach es einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hochzuladen. So wird der Prozess für dich und uns super unkompliziert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem IT-Dienstleistungsunternehmen machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Sei bereit, zu erklären, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst und wie du deine Aufgaben effizient koordinierst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Empfangsmitarbeiterin oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und langfristig denken möchtest.