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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Besprechungsräume und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Sindelfingen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und umfassende Einarbeitung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS-Office Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Sindelfingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr abzüglich einer 60-minütigen Pause in der Zeit von 12:00 bis 13:00 Uhr
Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem hellen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe, kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Zufahrtskontrolle und ggf. Schrankensteuerung
- Parkraumüberwachung
- Besucher, Park- und Dienstausweishandling
- Besucherleitung und -betreuung
- Informations- und Auskunftsdienst
- Unterstützung der Sekretariate (z.B. Büromaterialbestellung, Unterstützung bei Reisebuchungen etc.)
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen (Postein- und -ausgang, Paketannahme und -versand)
- Koordinierung und Buchung von Besprechungsräumen
- Fundsachenverwahrung
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und Outlook)
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- eine verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Es ist super einfach und du kannst alles direkt hochladen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken?'. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt.