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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Konferenzräume und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernen Büros und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Standort in Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche) an verschiedenen Einsatzorten.
Arbeitszeiten: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandtickets
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen kommunizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Stärken zu erkennen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das macht einen großen Unterschied!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Bewirb dich schnell und unkompliziert über unsere Website. Dort kannst du deine Zeugnisse und deinen Lebenslauf ganz einfach hochladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Organisationstalent zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiterin zu untermauern.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Reisebereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie flexibel du bist. Erkläre, dass du bereit bist, an verschiedenen Einsatzorten zu arbeiten und dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, auf Deutsch und Englisch zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.