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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Konferenzräume und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und lerne neue Leute kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine flexible Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags, Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort.
- Kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser steht zur freien Verfügung.
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe, je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten.
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung.
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben.
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit. Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen können. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Du kannst deine Unterlagen schnell hochladen und wir haben alles an einem Ort. So bist du schneller im Rennen um die Stelle als Empfangsmitarbeiterin!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Quereinsteigerin für die Empfangsmitarbeiterin bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, auch wenn sie nicht direkt mit dem Empfang zu tun haben – wir schätzen vielseitige Talente!
Motivation ist der Schlüssel: Erkläre uns in deinem Anschreiben, was dich an der Stelle reizt und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du Lust auf die abwechslungsreichen Aufgaben hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen als Empfangsmitarbeiterin unterstreichen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personen umgegangen bist oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Reisetätigkeiten umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Reisen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Umgebungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.