Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Konferenzräume und erledige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit modernem Büro.
- Vorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite im direkten Kontakt mit Menschen.
- Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, aus der Immobilienwirtschaft, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis freitags von 08.00 bis 12.30 Uhr
- oder montags- freitags von 12.30 bis 17.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel Früh-/Spätschicht
Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Paketannahme und Weiterleitung
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass deine positive Art in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dir helfen werden, im Empfangsbereich erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Menschen umgegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einem Empfangsbereich, wo du oft der erste Kontakt für Besucher bist.
