Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Konferenzräume und erledige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Technologieberatungsunternehmen mit modernem Büro und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Keine Nacht- und Wochenenddienste, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr, freitags von 08.00 bis 15.00 Uhr mit einer 60-minütigen Pause.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandticket.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Aufgaben:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten.
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail).
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten.
- Paketannahme und Weiterleitung.
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien.
- Posteingang entgegennehmen und verteilen.
- Postausgang frankieren und kuvertieren.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.
- Konferenzraumterminierung/-buchung.
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten.
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“.
- Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei unserem international tätigen Kunden in Puchheim erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Büro, wo Sie persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Anstellungsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, sowie eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Empfangsmitarbeiterin für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf und Zeugnisse:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
Anpassung der Bewerbung:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Empfangsmitarbeiterin dazu passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitsalltag?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Menschen umgegangen bist und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einer Position, in der du oft der erste Kontakt für Besucher bist. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
