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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Festanstellung mit umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Umgangsformen, Organisationstalent und fließende Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis samstags 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter.
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilung von Auskünften bzw. Weiterleitung an die Telefonhotline oder Fachabteilungen.
- Anrufer und Besucher Daten per E-Mail an die Mitarbeiter leiten.
- Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Besucher- und Zutrittskarten, Führen des Besucherbuchs.
- Unterstützung der Fuhrparkverwaltung: Koordination von Besucherparkplätzen, Ausgabe der Fahrzeugschlüssel für Dienstfahrzeuge.
- Kontrolle der Zufahrten und Zugänge zum Haus mittels Videoüberwachung.
- Bedienung von Schranken und Sprechanlagen an Zufahrten.
- Überwachung der Gebäudeleittechnik, Weitergabe von Störmeldungen an das Facilitymanagement.
- Schlüsselausgabe für Sonderräume.
- Abstimmung mit Poststelle bei Paketeingängen.
- Arbeiten nach der einschlägigen Dienstanweisung des Auftraggebers, enge Zusammenarbeit mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle.
Ihr Profil:
- Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und Stressresistenz.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute Organisationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Grundkenntnisse Englisch.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position.
- Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office).
- Technisches Verständnis.
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Empfangsmitarbeiterin passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist und was du ins Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu sichten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Organisationsfähigkeiten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiterin zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Da du als Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das professionell aussieht und zu der Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.