Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, betreue Telefonzentrale und organisiere Konferenzräume.
- Unternehmen: Modernes Büro in Frankfurt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Frankfurt am Main eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten:
- montags bis freitags
- 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr sowie 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Wir bieten:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin in Frankfurt am Main eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und modernen Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie durch umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, während Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ohne Nacht- und Wochenenddienste tätig sind.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Quereinsteigerin für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, auch wenn sie nicht direkt mit dem Empfang zu tun haben. Zeig uns, was du kannst!
Anschreiben anpassen:Vermeide Standardanschreiben! Passe dein Anschreiben an die Stelle an und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen als Empfangsmitarbeiterin unterstreichen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Sei freundlich und offen
Da der Job viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und aufgeschlossen auftrittst. Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
