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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere den Empfang in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und umfassende Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Internationalen Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 07:00 - 12:00 Uhr oder 12:00 - 17:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel Früh-/Mittelschicht.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Festes Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandtickets.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen):
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail).
Besucher:
- Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware).
- Besucherleitung und -betreuung.
- Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte.
- Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises.
- Kartenrevision.
- Parkplatzbuchung für Besucher.
- Bestellung und Koordinierung von Taxen.
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst):
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume.
- Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers.
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker.
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal.
- Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich).
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen.
Post- und Kurierdienste:
- Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger.
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger.
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit. Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Technik runden Ihr Profil ab.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein gepflegtes Auftreten zählt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass das in deinem Anschreiben durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu erwähnen!
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse und Nachweise hoch, die deine Qualifikationen unterstützen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den internationalen Kunden zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine täglichen Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Zeige, dass du ein offenes und positives Auftreten hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einem Empfangsjob. Wähle ein Outfit, das professionell aussieht und zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.