Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anrufe und unterstütze das Team in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Führendes Mode- und Kosmetikunternehmen mit flexibler Arbeitszeit.
- Mitarbeitervorteile: Festes Gehalt, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Festanstellung mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr. Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post
- Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)
- Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen
- Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung
- Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)
- Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)
- Reisemanagement der Mitarbeiter
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse. Sie begeistern sich für Mode und Kosmetik. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit. Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und Spaß an Mode und Kosmetik hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Motivationsschreiben nicht vergessen: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst. Zeig uns deine Begeisterung für Mode und Kosmetik – das kommt immer gut an!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert – wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die neuesten Trends in Mode und Kosmetik an, um im Gespräch mit deinem Wissen zu glänzen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du als Empfangsmitarbeiterin viel Kontakt mit Menschen hast, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personen umgegangen bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und modisches Auftreten, das zur Unternehmenskultur passt. Dein Outfit sollte sowohl professionell als auch stilvoll sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik.