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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, betreue Telefonzentrale und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Pharmaunternehmen in Frankfurt mit modernem Büro.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, Mitarbeiterkantine, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse in MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden für ein Pharmaunternehmen am Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.30 bis 17.00 Uhr abzüglich einer 30-minütigen Pause.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro.
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort.
- ÖPNV sind in unmittelbarer Nähe.
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben.
- Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung.
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag mit festem Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Erstattung des Deutschlandticket.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste.
- Umfassende Einarbeitung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern.
- Direkter Kontakt zur Teamleitung.
- Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten.
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
- Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen.
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung.
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben.
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess wissen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Pharmaunternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen kommunizieren können.
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Zeugnisse hochzuladen – das macht einen guten Eindruck!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin passen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Pharmaunternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit bist. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Vielleicht hast du eine Situation, in der du einen schwierigen Kunden erfolgreich betreut hast?
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einem Empfangsbereich. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Seriosität des Unternehmens widerspiegelt.