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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere den Empfang in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible 4-Tage-Woche ohne Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Internationalen Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Arbeitszeiten: in der Zeit von 07:00 - 17:00 Uhr. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer 4-Tage-Woche, wobei die Einsatztage nach Absprache festgelegt werden.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandtickets
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen):
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Besucher:
- Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
- Besucherleitung und -betreuung
- Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
- Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordinierung von Taxen
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst):
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
- Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
Post- und Kurierdienste:
- Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen. Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz. Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit. Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Technik runden Ihr Profil ab.
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und aufgeschlossen ist. Lass das in deinem Anschreiben durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse und Nachweise hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deinen Fähigkeiten!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Empfangsmitarbeiterin. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Dein Auftreten ist wichtig, da du oft der erste Kontakt für Besucher bist. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du wirst mit verschiedenen Personen sprechen, also sei bereit, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit den vielfältigen Aufgaben am Empfang zu demonstrieren.