Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Teil von DB Engineering & Consulting, einem der größten Ingenieurdienstleister Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30+ Urlaubstage, Mentoring und umfangreiche Schulungsangebote.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Braunschweig mit unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management
Als Tochter der DB Engineering & Consulting sind wir Teil von einem der größten Ingenieurdienstleister Deutschlands. Unsere Erfolgsfaktoren sind Teamgeist und Weiterbildung!
Gemeinsam realisieren wir so Projekte als Know-how Partner unserer Kunden. Dabei stellen wir z.B. Safety & Security Anforderungen bei der Systementwicklung sicher oder übernehmen Aufgaben von der klassischen Software-Entwicklung, der Verifikation und Validierung, der Konstruktion sowie der Begutachtung von Systemen und Anlagen.
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Du möchtest sowohl operativ arbeiten als auch strategisch mitdenken?
Dann verstärke unser Team als Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management.
Was Du bei uns machst:
- Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Kommunikation, Protokollierung und Vorbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Dienstleistern für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie Störungsmanagement
- Planung von Wartungsarbeiten und Budgetkontrolle zusammen mit unserem Facility Management
- Unterstützung des Empfangs inkl. Besuchermanagement
Wann Du zu uns passt:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Facility Management
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Einige unserer Benefits:
Mentoring
ESE Academy
Mobiles Arbeiten
Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
Jährlich 30 Urlaubstage und die Option auf 10 zusätzliche Tage
BusinessBike
Events
Corporate Benefits
Dein Kontakt
Margarete Reimer
+49 (174) 2753629
HR Specialist – Talent Acquisition & Employer Branding
Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management Arbeitgeber: ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH
Als Teil eines der größten Ingenieurdienstleister Deutschlands bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und kontinuierlicher Weiterbildung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten über die ESE Academy und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, wie z.B. durch das BusinessBike-Programm, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima in Braunschweig. Hier hast Du die Chance, sowohl operativ als auch strategisch zu arbeiten und Deine Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Bereich Facility Management oder Assistenz, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In Gesprächen oder Netzwerktreffen kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die DB Engineering & Consulting und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Koordination und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Meetings oder bei der Korrespondenz mit Dienstleistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
