Collaboratore/trice specialista Esercizio nel Comando Istruzione

Il contributo che può dare:

• Assumere la responsabilità della pianificazione, dell'arredamento e della manutenzione di uffici e sale riunioni nell'edificio, coordinare i traslochi e far parte di organizzazioni di progetto relative a ristrutturazioni e modifiche per garantire la tutela degli interessi degli utenti.
• Occuparsi del processo di ordinazione di materiali e mobili d'ufficio, della burotica e di vari acquisti eccezionali, valutare il fabbisogno e chiarire il finanziamento.
• Assumere la responsabilità della dotazione informatica e delle infrastrutture di condotta nello stato maggiore; fornire sostegno ai collaboratori in relazione ai nuovi acquisti e all'impiego di hardware e software nonché gestire il cockpit (strumento d'informazione e di condotta) del Comando Istruzione e garantire l'aggiornamento.
• Garantire il processo di assunzione e di uscita dei collaboratori dello stato maggiore del Comando Istruzione (prima presa di contatto, garanzia dell'accesso agli edifici, dell'accesso ai sistemi e dell'equipaggiamento della postazione di lavoro).
• Fornire sostegno al settore Gestione dello stato maggiore nello smistamento e nell'assegnazione degli affari nell'intero Comando Istruzione; in collaborazione con il capo Gestione dello stato maggiore, assumere la pianificazione, l'organizzazione e lo svolgimento di rapporti fino al livello della direzione del Comando Istruzione.
• Sostenere l'attuazione della gestione delle emergenze e del business continuity management nello stato maggiore del Comando Istruzione.

Che cosa La contraddistingue:

• Formazione professionale completa in ambito commerciale o tecnico (AFC).
• Esperienza professionale negli ambiti amministrazione, organizzazione nonché ordinazioni della Confederazione.
• Ottime conoscenze informatiche, in particolare dei programmi MS-Office e delle applicazioni in SAP nonché di impianti multimediali e di strumenti informatici in generale.
• Spiccato orientamento ai clienti e ai servizi, senso di responsabilità e predisposizione alla collaborazione con diversi interlocutori.
• Orientamento alle soluzioni e alla concretizzazione, autonomia, flessibilità, spirito d'iniziativa e doti comunicative.
• Facoltà di pensare in modo analitico e sistemico nonché capacità di lavorare in modo rapido e preciso.

Che cosa offriamo:

• Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura: Caroline Lüthi Consulente RH.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà: Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.