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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der Schule und manage das Personal sowie die Büroressourcen.
- Arbeitgeber: Einsatz für die Schweiz mit einem Fokus auf Bildung und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein engagiertes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Il contributo che può dare:
- Dirigere la cancelleria della scuola in qualità di capoufficio dal profilo amministrativo, del materiale e del personale (milizia).
- Assumere la responsabilità dell'istruzione tecnica delle ordinanze d'ufficio.
- Gestire le questioni del personale concernenti i servizi d'istruzione di base (SIB) tramite sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e Mil Office.
- Gestire e alimentare il distaccamento d'esercizio del comando.
- Garantire il servizio telefonico, di collegamento e d'informazione.
- Amministrare il credito per il materiale d'ufficio e gestire tutti gli strumenti e gli apparecchi d'ufficio nell'ambito della cancelleria.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione professionale commerciale AFC.
- Esperienza professionale pluriennale nell'ambito delle attività amministrative/di segretariato.
- Ottime conoscenze informatiche (pacchetto MS Office).
- Conoscenza delle applicazioni informatiche della Confederazione (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova).
- Istruzione militare auspicata (Qm, fur U, ord ufficio).
- Disponibilità a lavorare a orari irregolari.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Domande sulla candidatura: Christoph Nüssli consulente HR.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà: Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
Responsabile Amministrazione/cancelleria Arbeitgeber: Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr
Kontaktperson:
Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsabile Amministrazione/cancelleria
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Besuche unsere Website und bewirb dich direkt auf offene Stellen. Je schneller du handelst, desto besser!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsabile Amministrazione/cancelleria
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine lockere Sprache, die zu dir passt, und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei spezifisch und nenn Beispiele, die zeigen, was du kannst und was du in der Vergangenheit erreicht hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr vorbereitest
✨Informati sulla struttura
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Struktur und die Aufgaben der Schule informieren. Verstehe, wie die Verwaltung funktioniert und welche Rolle du als Verantwortlicher für die Cancelleria spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und anderen spezifischen Anwendungen gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der Organisation beziehen. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Mission und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.