Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Organisation der Schule mit Fokus auf militärische Ausbildung.
- Unternehmen: Einsatz für die Schweiz mit einem vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Chancengleichheit und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Umfeld mit über 9000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an militärischen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Il contributo che può dare Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio.
Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office.
Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve.
Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria.
Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali.
Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità.
Che cosa La contraddistingue:
- AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
- Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare.
- Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio.
- È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa).
- Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Domande sulla candidatura: Sarah Rindlisbacher, Consulente HR.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà. Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione.
Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity.
Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
Responsabile amministrazione/segreteria Arbeitgeber: Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr
Il Comando Istruzione dell'Esercito svizzero è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla formazione e all'istruzione pratica. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per lo sviluppo delle competenze, i nostri formatori specialistici beneficiano di un supporto continuo e di risorse moderne per eccellere nel loro ruolo. Inoltre, lavorare in questo contesto unico permette di fare la differenza nella preparazione dei nostri soldati, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Kontaktdaten:
Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsabile amministrazione/segreteria erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr
Wenn du auf der Website von Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsabile amministrazione/segreteria mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
