Il contributo che può dare
- Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento
- Assumere la responsabilità della gestione degli affari nel sistema GEVER sull'arco dell'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le prescrizioni, le scadenze e i processi d'archiviazione rilevanti
- Gestire in maniera efficiente il materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'aggiornamento di basi, istruzioni e modelli nonché collaborare attivamente a progetti e iniziative intersettoriali
- Come supporto di primo livello, garantire la formazione e la consulenza ai collaboratori della Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC negli ambiti gestione degli affari/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travelmanagement
- Pianificare, coordinare, preparare e riesaminare i rapporti e documentare i risultati e le decisioni in maniera chiara e strutturata; garantire una documentazione di valore e una tracciabilità coerente
Che cosa La contraddistingue
- Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale
- Spiccato orientamento alla clientela e piacere a collaborare con gruppi di destinatari sia interni che esterni; spirito d'iniziativa e modo di lavorare autonomo
- Spirito di gruppo, capacità di resistenza, determinazione come pure approccio pragmatico e orientato alle soluzioni
- Ottime conoscenze dei principali programmi Microsoft in uso
- L'esperienza nella gestione degli affari costituisce un vantaggio; auspicate conoscenze militari
- Capacità di esprimersi con uno stile sicuro sia oralmente che per scritto e buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà
Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
#J-18808-Ljbffr
Capo Amministrazione/cancelleria presso la Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC in Zuchwil Arbeitgeber: Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr
Il Comando Istruzione dell'Esercito svizzero è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla formazione e all'istruzione pratica. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per lo sviluppo delle competenze, i nostri formatori specialistici beneficiano di un supporto continuo e di risorse moderne per eccellere nel loro ruolo. Inoltre, lavorare in questo contesto unico permette di fare la differenza nella preparazione dei nostri soldati, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Kontaktdaten:
Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr Recruiting-Team
