Werkstudent HR - Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d)
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Werkstudent HR - Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d)

Jena Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Dive into HR processes like recruiting, onboarding, and employee management.
  • Arbeitgeber: Join a leading IT-Security software company with over 30 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and 25 days of vacation.
  • Warum dieser Job: Be part of a diverse team and contribute to meaningful projects in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must be a student interested in HR, organized, and a team player with good communication skills.
  • Andere Informationen: Apply easily through Workwise and track your application status in real-time.

Über das Unternehmen
Wir sind ein europäischer IT-Security-Software-Hersteller mit Hauptsitz in Bratislava, Slowakei und einer deutschen Niederlassung in Jena. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln und bieten wir plattformübergreifende Schutzlösungen für Privatanwender und Unternehmen jeder Größe.
Mit einem breiten Portfolio an Endpoint Protection, mobilen Sicherheitslösungen bis hin zu Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Endpoint Detection & Response sind wir ein Security-Allrounder und bieten ganzheitliche Lösungskonzepte aus einer Hand. So können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur nahtlos absichern – und gleichzeitig DSGVO-konform arbeiten.
Inzwischen sichern wir mehr als 110 Millionen Anwender und zählen über 2000 Mitarbeiter. Unsere Lösungen und Services sind mittlerweile weltweit in 200 Ländern bei Niederlassungen und ausgewählten Fachhandelspartnern erhältlich.
Als Werkstudent:in HR tauchst du tief in die Welt der Personalprozesse ein – von Recruiting über Einstellungen bis hin zu personellen Veränderungen und Offboarding. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und bringst frischen Wind ins Tagesgeschäft und in spannende Projekte. Mit viel Eigenverantwortung unterstützt du beim Bewerbermanagement, planst und koordinierst den Onboarding-Prozess und erstellst Arbeitszeugnisse.

Was bieten wir dir?

Arbeitsumfeld und Unternehmenskultur

  • Bei uns findest du einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und bei ESET sind Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) integrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir glauben daran, ein respektvolles Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt, und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe, einschließlich Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung.

Aufgaben und Entwicklung

  • Freu dich auf abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum. Deine individuelle Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir dir zahlreiche Chancen, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Vergütung und Zusatzleistungen

  • Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits. Außerdem hast du anteiligen Anspruch auf 25 Tage Jahresurlaub sowie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets.

Work-Life-Balance und Wohlbefinden:

  • Egal ob Früh- oder Spätaufsteher – bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium und Privatleben zu vereinbaren. Für deine Gesundheit bieten wir firmeninterne Angebote, wie Gesundheitstage und vergünstigte Massagen.

Was erwartet dich?

  • Du betreust Teile des Recruitings und findest mit uns die geeigneten Kandidat:innen
  • Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, u.a. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Anfertigung von Arbeitszeugnissen
  • Du planst und koordinierst den Onboarding-Prozess sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag
  • Du arbeitest gerne mit Excel und behältst den Überblick beim Erstellen und Pflegen von Listen und Reportings
  • Du bringst deine Ideen ein, um kontinuierlich die Personalarbeit weiterzuentwickeln

Was solltest du mitbringen?

  • Du bist immatrikulierte:r Student:in und interessierst Dich für das Thema Personalmanagement
  • Du kannst Dich sehr gut organisieren, arbeitest gern sorgfältig und bist vertrauenswürdig
  • Du kannst Dich flexibel auf neue Situationen einstellen und bringst die übernommenen Aufgaben zielstrebig zu Ende
  • Du hast eine offene Persönlichkeit, arbeitest gern mit Menschen und agierst als Teamplayer:in
  • Du kommunizierst sehr gut mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch

Unser Jobangebot Werkstudent HR – Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Werkstudent HR - Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d) Arbeitgeber: ESET Deutschland GmbH

ESET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im HR-Bereich nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Jena bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während du aktiv an spannenden Projekten im Recruiting und Onboarding mitwirkst.
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Kontaktperson:

ESET Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent HR - Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.

Tip Number 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Onboarding. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen, um unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln.

Tip Number 3

Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Liste oder ein Reporting zeigen, das du erstellt hast. Das zeigt, dass du praktisch anwendbare Fähigkeiten mitbringst.

Tip Number 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Da wir einen Teamplayer suchen, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR - Recruiting / Onboarding / Excel (m/w/d)

Organizational Skills
Attention to Detail
Trustworthiness
Flexibility
Team Player
Excellent Communication Skills in German and English
Proficiency in Excel
Ability to Manage Recruitment Processes
Experience in Onboarding Coordination
Knowledge of Employment Contracts and References
Creative Problem-Solving
Interest in Human Resource Management

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte des IT-Security-Software-Herstellers. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion verstehst und schätzt.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur sorgfältigen Planung und Koordination belegen.

Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor: Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel klar darstellen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit: Die Rolle erfordert Zusammenarbeit mit anderen. Betone in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESET Deutschland GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet auf Fragen zum Recruiting

Informiere dich über die aktuellen Trends im Recruiting und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung des Prozesses zu teilen. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen im Personalmanagement hast.

Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor

Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Aufgaben zu lösen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du als Teamplayer:in agierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine offene Persönlichkeit zu unterstreichen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, insbesondere an den Themen Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen diese Werte in der täglichen Arbeit umsetzt und wie du dazu beitragen kannst.

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