Werkstudent (gn) Personalabteilung

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Unterstützung in der Personalabteilung, Bewerbermanagement und Personalbetreuung.
• Arbeitgeber: ESG, ein unabhängiger Systemintegrator im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit.
• Benefits: Flexibilität, Homeoffice-Optionen, attraktive Vergütung, moderne Ausstattung, bezuschusstes Essen, Firmen-Events.
• Wieso dieser Job: Arbeite in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das persönliches Wachstum durch Fortbildungen fördert.
• Qualifikationen: Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office und SAP Kenntnisse.
• Was du noch wissen solltest: Möglichkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und stetig zu wachsen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?

Aufgaben:

• Bewerbermanagement:
• Terminvereinbarung
• Pflege der Bewerberdaten in verschiedenen EDV-Systeme (Rexx, Excel, SAP HR, Outlook)
• Korrespondenz mit Fachbereichen und Bewerbern
• Erstellung von Anwenderdokumentationen
• Personalbetreuung:
• Administrative Unterstützung der Personalbetreuung
• Koordination und elektronische Ablage von Unterlagen in die digital geführten Personalakten (Aconso)
• Eigenständige Organisation und Kontrolle von Dokumentenrückläufen (Anforderung von Dokumenten, Bescheinigungen, etc.)
• Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im System (Workflows) und deren Ablage
• Archivierung der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Erstellung von Anwenderdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen
• Starten von Beurteilungsworkflows
• Kontakt zu Mitarbeitern und den Fachbereichen
• Erstellen von Zeugnissen-Entwürfen
• Zeugnisversand

Profil:

• Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL oder vergleichbarem Studiengang
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• SAP Kenntnisse von Vorteil

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

• Du profitierst von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Wir bieten Dir ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Deine Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
• Du arbeitest in interdisziplinären Teams
• Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits:

• Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto
• Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
• Moderne Ausstattung
• Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
• Firmen-Events z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
• Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
• Kollegiales und offenes Miteinander

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte lade diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Bei grundsätzlicher Passung führen wir ein persönliches Gespräch.

• Petra Uebler
• Referent/in HR-Prozesse
• +49 89 92161 2572