CHANCEN FÜR WIEDEREINSTEIGER UND BERUFSERFAHRENE TALENTE
Sie möchten noch einmal neu durchstarten oder Ihre langjährige Erfahrung weiterhin wertvoll einsetzen? Bei uns finden Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen.
WIR SIND
eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Lennestadt. Wir sind Gesellschafter der TRACTO Unternehmensgruppe, betreiben den GALILEO-PARK in Lennestadt-Meggen und engagieren uns in vielen sozialen Bereichen auf der Basis des Förderauftrages unserer Satzung.
IHRE AUFGABEN
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsunterlagen und weiterer Korrespondenz
- strukturierte Protokollierung von Sitzungen sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Koordination von Gesprächen mit Projektpartnern, Beratern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, konzeptionellen Fragestellungen, Förderprojekten und Veranstaltungen
- laufende Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie die strukturierte Aufbereitung, Dokumentation und digitale Ablage relevanter Informationen und Vorgänge
- Unterstützung des Vorstands und der Parkleitung bei der Führung und Weiterentwicklung des GALILEO-PARK
IHR PROFIL
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation
- sicheres Verstehen betriebswirtschaftlicher, finanzieller, steuerlicher und juristischer Zusammenhänge
- ausgeprägtes Organisieren, strukturiertes Arbeiten sowie schnelles Erfassen und verständliches Aufbereiten komplexer Sachverhalte
- souveränes Anwenden digitaler Arbeitsmittel, insbesondere gängiger Office-Anwendungen, sowie Offenheit gegenüber modernen technischen Medien und digitalen Assistenzsystemen
- verbindliches Kommunizieren, eigenverantwortliches Handeln, diplomatisches Agieren sowie diskretes und loyales Umgehen mit vertraulichen Informationen
- Interesse an wissenschaftlichen Ausstellungen und Programmen für den GALILEO-PARK
WAS WIR BIETEN
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielseitigen Position mit unmittelbarer Nähe zum Vorstand und einem direkten Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
- die aktive Mitgestaltung zukunftsorientierter, gemeinnütziger und gesellschaftlich relevanter Projekte sowie die spannende Begleitung an der Weiterentwicklung des Galileo Park zu einem Science- und Future Park
- die enge Einbindung in ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Strategie, Organisation, Projekten und Kommunikation
- ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten, flexible Gestalten der Arbeitszeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand sowie – je nach Aufgabenstellung – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie die Wahrnehmung einer Teilzeitposition mit einem Umfang von rund 20 Stunden pro Woche und einer angemessenen Vergütung
IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG
Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine mitdenkende, organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie sollten Freude daran haben, unterschiedliche Themen zusammenzuführen, Vorgänge konsequent nachzuhalten und den Vorstand sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung der Stiftung wirkungsvoll zu entlasten.
Kontaktdaten
Paul und Wolfgang Schmidt-Stiftung
Peter Kaufmann
Hundemstraße 58
57399 Kirchhundem
peter.kaufmann@tracto.com
