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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Qualität und Zugänglichkeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem multidisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Position, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Dokumentation und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Management technischer Dokumente und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Technical Documents Manager, der für die Pflege der kundenorientierten Prozessdokumentation von MEIS verantwortlich ist, um Vollständigkeit und konstante Qualität sicherzustellen. Der Manager organisiert Dokumente und zugehörige Stammdaten in einer Datenbank und stellt sie der Organisation mit angemessenen Schutzmaßnahmen für vertrauliche Informationen zur Verfügung. Zudem wird der Manager an spezifischen Projekten teilnehmen, die die Relevanz, Sicherheit und Effizienz der Informationsbereitstellung für die Organisation erhöhen.
Was werden Sie tun?
- Verantwortung und Management der kundenorientierten technischen Prozessdokumentation und Prozessstammdaten
- Pflege der Struktur, des Workflows und der Governance für Änderungen an bestehenden globalen Dokumenten und Daten sowie Integration neuer Dokumente
- Koordination des Prozesses zur Erstellung und Aktualisierung von Inhalten mit den Experten der Produktgruppe F&E
- Zusammenarbeit mit der IT zur Erstellung, Pflege und ständigen Verbesserung der Datenbanklösungen für Prozessdokumentation und Prozessstammdaten
- Überwachung der Bereinigung und Harmonisierung bestehender Prozessdokumentation und Prozessstammdaten sowie der Integration solcher Daten aus neuen Akquisitionen oder neuen Geschäftsfeldern
- Zusammenarbeit mit Marketing und Recht, um die rechtliche und unternehmensidentitätskonforme Nutzung der Vorlagen für technische Dokumente sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit regionalen Teams, um globale Dokumente zugänglich zu machen und ordnungsgemäß für Übersetzungen und lokale Anpassungen zu gestalten
- Verfügbarkeit für interne Kunden, d.h. Produktmanagement und Vertrieb, für Fragen und Verbesserungsvorschläge zur technischen Prozessdokumentation
Wer sind Sie?
- Mehrjährige Erfahrung im Management technischer Dokumente und Daten
- Ein gewisser technischer Hintergrund in der Arbeit mit unseren Prozessen, vorzugsweise in einem technischen Service oder analytischen Laborumfeld
- Fließend in Englisch
- Fähigkeit zur Kommunikation und Moderation von Interessenkonflikten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere SharePoint
- Bevorzugt Erfahrung in der Datenbankgestaltung und -pflege als Geschäftskontakt
Wir bieten...
- Hybride Position
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem dynamischen und multidisziplinären Team
- Umfassende Einarbeitung in verschiedene Verantwortungsbereiche
- Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch gezielte Schulungsprogramme
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote
- Leistungsorientierte Vergütung mit der Möglichkeit, zusätzliche Boni für gute Leistungen zu verdienen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- Kameradschaft, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens
Technical Documents Manager (m/f/d) Arbeitgeber: ESI
Kontaktperson:
ESI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Documents Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technical Documents Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation dazu passen. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Documents Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine saubere und klare Präsentation deiner Qualifikationen macht einen guten Eindruck.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Zeig uns, wie du zur Rolle des Technical Documents Managers passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESI vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der technischen Dokumentation und Datenverwaltung einbringen kannst, um die Qualität und Effizienz zu steigern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich technische Dokumente verwaltet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Konflikte moderieren kann, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamführung stellen
Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, Fragen zur Teamführung und -motivation zu stellen. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und wie du das Team unterstützen kannst, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.