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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine entspannte Arbeitsatmosphäre legt.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene 2.800€ pro Monat, arbeite mit Apple-Geräten und genieße faire Bezahlung ohne Wochenend-Arbeit.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter in einem klar strukturierten Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest präzise arbeiten können und einen guten Umgang mit Leistungsdruck haben.
- Andere Informationen: Die Probezeit beträgt 6 Monate, Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen.
Aufgabenbereiche
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung erfassen usw.
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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kleinere handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Schreibtisch aufbauen)
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Zahlungseingänge abgleichen
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Belege und Briefe einscannen
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Telefonieren mit Versicherungsgesellschaften
Verdienst
Dein Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit beträgt: 3.000€ pro Monat. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir bieten
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Faire Bezahlung und Wertschätzung
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Entspannte Atmosphäre \“per Du\“
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Klare Abläufe und Prozesse
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Apple-Geräte werden gestellt
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Keine Wochenend-Arbeit
Anforderungen
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Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten
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Guter Umgang mit Leistungsdruck
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
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Gerne kaufmännische Ausbildung (kein Muss wenn du auch ohne Ausbildung kaufmännisch versiert bist)
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/frau für Büromanagement Arbeitgeber: Eskandary
Kontaktperson:
Eskandary HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Leistungsdruck umgegangen bist oder präzise gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den klaren Abläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die entspannte Atmosphäre schätzt.
✨Tip Nummer 4
Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast, erwähne diese unbedingt. Auch wenn es kein Muss ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Büromanagement zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und deine Fähigkeiten im schriftlichen Ausdruck.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies für die Position im Büromanagement entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eskandary vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit organisatorischen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung belegen. Zeige, wie du Aufgaben effizient priorisieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da das Verfassen von Briefen, E-Mails und Protokollen Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksform fehlerfrei ist, auch in mündlicher Form.
✨Frage nach den Abläufen im Unternehmen
Zeige Interesse an den internen Prozessen und Abläufen des Unternehmens. Frage, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
