Shipping Coordinator (m/w/d)

Stellen Sie sich vor … Einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen, die jeden Tag einen positiven Einfluss auf die Welt um Sie herum hat. Teil eines Unternehmens mit nachweislicher Erfolgsgeschichte und einer spannenden Zukunft zu werden. Zu einer helleren und nachhaltigeren Zukunft beizutragen. All das ist bei Esko möglich. Esko, ein Unternehmen von Veralto, ist ein weltweit führender Anbieter integrierter Software‑ und Hardwarelösungen, die den Markteinführungsprozess von Verpackungsgütern beschleunigen.

Unsere integrierte Plattform und unsere umfassenden Tools ermöglichen es Händlern, Prepress‑ und Druckdienstleistern, Herstellern und Verarbeitern, erstklassige Verpackungsdesign‑ und Druckprozesse zu steuern. Innovation ist fest in der DNA unseres Unternehmens verankert: Jeden Tag fordern wir uns selbst heraus, besser zu werden, indem wir neue Wege suchen, um unsere Produkte, Prozesse und Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Wir wissen außerdem, dass Innovation und Einfallsreichtum damit beginnen, eine vielfältige Belegschaft und ein tief inklusives Arbeitsumfeld zu fördern. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich auf unsere Positionen zu bewerben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Shipping Coordinator (m/w/d), der/die die ganzheitliche Steuerung von Exportprozessen übernimmt und die regelkonforme, termingerechte weltweite Lieferung von Maschinen und Ersatzteilen sicherstellt. In dieser Rolle bearbeiten Sie Aufträge fehlerfrei in ERP‑Systemen, erstellen vollständige Versand‑ und Zolldokumente und führen Ausfuhranmeldungen durch, um reibungslose globale Logistikprozesse zu gewährleisten.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Expertise im internationalen Handels‑ und Exportrecht bei einem globalen Technologieführer im Bereich Verpackungslösungen weiter zu vertiefen. Sie arbeiten eng mit Logistikdienstleistern, regionalen Vertriebsteams und Kunden weltweit zusammen, um reibungslose grenzüberschreitende Transaktionen und vollständige regulatorische Konformität sicherzustellen.

Aufgaben

• Fachgerechte und effiziente Auftragserfassung in ERP‑Systemen unter Sicherstellung der Datenintegrität
• Koordination weltweiter Maschinen‑ und Ersatzteillieferungen unter Einhaltung aktueller Exportvorschriften und Incoterms zur Minimierung von Verzögerungen und Risiken
• Erstellung vollständiger Versand‑ und Zolldokumente (u. a. Handelsrechnungen, CMR‑Dokumente, Ursprungszeugnisse, A.TR‑Warenverkehrsbescheinigungen)
• Durchführung von Zollanmeldungen in ATLAS (IAA‑Plus) gemäß den gesetzlichen Ausfuhrpflichten
• Durchführung von präferenziellen Ursprungsberechnungen im Rahmen geltender Freihandelsabkommen zur Optimierung von Zolleinsparungen
• Einholung von Eingangsnachweisen sowie strukturierte Dokumentenablage zur Unterstützung von Audits und Compliance‑Anforderungen
• Zentrale Ansprechperson für Logistikdienstleister und Aufbau partnerschaftlicher, kosten‑ und serviceorientierter Zusammenarbeit
• Kommunikation mit regionalen Teams und Kunden weltweit zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Pflege und Aktualisierung logistischer und kundenbezogener Daten im ERP‑System
• Durchführung von Sanktionslistenprüfungen sowie Rechnungsstellung gemäß Reihengeschäftsvorschriften zur Minimierung von Compliance‑Risiken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder als Speditionskaufmann/-frau oder ein Bachelorabschluss im Bereich International Trade oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Trade Compliance oder einer vergleichbaren logistischen Koordinationsfunktion
• Fundierte Kenntnisse der Import‑ und Exportvorschriften, inklusive Embargoländer und Sanktionslisten
• Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen und Zollanmeldungstools, insbesondere ATLAS (IAA‑Plus)
• Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie präzise Dokumentationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu steuern

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsumgebung und neuestes technisches Equipment
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing
• Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
• Obstkorb & Getränke

Esko ist stolz darauf, Teil des Product Quality & Innovation Segments von Veralto (NYSE: VLTO) zu sein – einem weltweit führenden Unternehmen mit einem Jahresumsatz von rund 5 Mrd. US‑Dollar, das sich dem Zugang zu sauberem Wasser, sicheren Lebensmitteln und Medikamenten sowie verlässlichen Gütern des täglichen Bedarfs verschrieben hat. Mit Ihrem Einstieg in das globale Netzwerk von rund 17.000 Mitarbeitenden bei Veralto werden Sie Teil einer einzigartigen Unternehmenskultur, in der Sinn und Möglichkeiten zusammenkommen: einer Arbeitsumgebung, in der Ihre Arbeit täglich einen spürbaren Einfluss auf essenzielle Ressourcen hat – und in der Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, Ihre Ziele verfolgen und Ihre Karriere vorantreiben können. Gemeinsam schützen wir die wichtigsten Ressourcen der Welt – und gestalten erfüllende Karrieren.