Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere globale Versandprozesse und sorge für termingerechte Lieferungen.
- Unternehmen: Esko, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verpackungslösungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigeren Zukunft bei und entwickle deine Karriere in einem globalen Netzwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im internationalen Handel, 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellen Sie sich vor … einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen, die jeden Tag einen positiven Einfluss auf die Welt um Sie herum hat. Teil eines Unternehmens mit nachweislicher Erfolgsgeschichte und einer spannenden Zukunft zu werden. Zu einer helleren und nachhaltigeren Zukunft beizutragen. All das ist bei Esko möglich. Esko, ein Unternehmen von Veralto, ist ein weltweit führender Anbieter integrierter Software‑ und Hardwarelösungen, die den Markteinführungsprozess von Verpackungsgütern beschleunigen.
Unsere integrierte Plattform und unsere umfassenden Tools ermöglichen es Händlern, Prepress‑ und Druckdienstleistern, Herstellern und Verarbeitern, erstklassige Verpackungsdesign‑ und Druckprozesse zu steuern. Innovation ist fest in der DNA unseres Unternehmens verankert: Jeden Tag fordern wir uns selbst heraus, besser zu werden, indem wir neue Wege suchen, um unsere Produkte, Prozesse und Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Wir wissen außerdem, dass Innovation und Einfallsreichtum damit beginnen, eine vielfältige Belegschaft und ein tief inklusives Arbeitsumfeld zu fördern. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich auf unsere Positionen zu bewerben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Shipping Coordinator (m/w/d), der/die die ganzheitliche Steuerung von Exportprozessen übernimmt und die regelkonforme, termingerechte weltweite Lieferung von Maschinen und Ersatzteilen sicherstellt. In dieser Rolle bearbeiten Sie Aufträge fehlerfrei in ERP‑Systemen, erstellen vollständige Versand‑ und Zolldokumente und führen Ausfuhranmeldungen durch, um reibungslose globale Logistikprozesse zu gewährleisten.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Expertise im internationalen Handels‑ und Exportrecht bei einem globalen Technologieführer im Bereich Verpackungslösungen weiter zu vertiefen. Sie arbeiten eng mit Logistikdienstleistern, regionalen Vertriebsteams und Kunden weltweit zusammen, um reibungslose grenzüberschreitende Transaktionen und vollständige regulatorische Konformität sicherzustellen.
Aufgaben
- Fachgerechte und effiziente Auftragserfassung in ERP‑Systemen unter Sicherstellung der Datenintegrität
- Koordination weltweiter Maschinen‑ und Ersatzteillieferungen unter Einhaltung aktueller Exportvorschriften und Incoterms zur Minimierung von Verzögerungen und Risiken
- Erstellung vollständiger Versand‑ und Zolldokumente (u. a. Handelsrechnungen, CMR‑Dokumente, Ursprungszeugnisse, A.TR‑Warenverkehrsbescheinigungen)
- Durchführung von Zollanmeldungen in ATLAS (IAA‑Plus) gemäß den gesetzlichen Ausfuhrpflichten
- Durchführung von präferenziellen Ursprungsberechnungen im Rahmen geltender Freihandelsabkommen zur Optimierung von Zolleinsparungen
- Einholung von Eingangsnachweisen sowie strukturierte Dokumentenablage zur Unterstützung von Audits und Compliance‑Anforderungen
- Zentrale Ansprechperson für Logistikdienstleister und Aufbau partnerschaftlicher, kosten‑ und serviceorientierter Zusammenarbeit
- Kommunikation mit regionalen Teams und Kunden weltweit zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung logistischer und kundenbezogener Daten im ERP‑System
- Durchführung von Sanktionslistenprüfungen sowie Rechnungsstellung gemäß Reihengeschäftsvorschriften zur Minimierung von Compliance‑Risiken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder als Speditionskaufmann/-frau oder ein Bachelorabschluss im Bereich International Trade oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Trade Compliance oder einer vergleichbaren logistischen Koordinationsfunktion
- Fundierte Kenntnisse der Import‑ und Exportvorschriften, inklusive Embargoländer und Sanktionslisten
- Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen und Zollanmeldungstools, insbesondere ATLAS (IAA‑Plus)
- Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie präzise Dokumentationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu steuern
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsumgebung und neuestes technisches Equipment
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
- Obstkorb & Getränke
Esko ist stolz darauf, Teil des Product Quality & Innovation Segments von Veralto (NYSE: VLTO) zu sein – einem weltweit führenden Unternehmen mit einem Jahresumsatz von rund 5 Mrd. US‑Dollar, das sich dem Zugang zu sauberem Wasser, sicheren Lebensmitteln und Medikamenten sowie verlässlichen Gütern des täglichen Bedarfs verschrieben hat. Mit Ihrem Einstieg in das globale Netzwerk von rund 17.000 Mitarbeitenden bei Veralto werden Sie Teil einer einzigartigen Unternehmenskultur, in der Sinn und Möglichkeiten zusammenkommen: einer Arbeitsumgebung, in der Ihre Arbeit täglich einen spürbaren Einfluss auf essenzielle Ressourcen hat – und in der Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, Ihre Ziele verfolgen und Ihre Karriere vorantreiben können. Gemeinsam schützen wir die wichtigsten Ressourcen der Welt – und gestalten erfüllende Karrieren.
Shipping Coordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Esko-Graphics Imaging GmbH
Esko ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit den neuesten Technologien. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Vielfalt, während zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktive Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub und Fitness-Zuschüsse zur Verfügung stehen. Hier haben Sie die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt und dabei Ihre Karriere aktiv vorantreibt.
Kontaktdaten:
Esko-Graphics Imaging GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping Coordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Shipping Coordinator. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Esko und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen im internationalen Handel und Exportrecht dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir Esko und die Rolle des Shipping Coordinators genau an. Verstehe, was das Unternehmen macht und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst.
Zeig deine Leidenschaft!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du für diese Position brennst. Erkläre, was dich an der Logistik und dem internationalen Handel fasziniert und wie du zur nachhaltigen Zukunft von Esko beitragen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über Stepstone einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esko-Graphics Imaging GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Esko. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Shipping Coordinators vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in dieser Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Teams und Kunden wichtig ist, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und professionell zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
