Employee Experience & Travel Coordinator (m/f/d) | HR Admin Support

Die European Semiconductor Manufacturing Company (ESMC) ist ein Joint Venture zwischen vier Technologieführern, TSMC, Bosch, Infineon und NXP, um eine hochmoderne Halbleiterfabrik im Herzen Europas zu etablieren. ESMC steht für unser gemeinsames Engagement zur Stärkung des europäischen Halbleiter-Ökosystems.

In dieser Rolle kombinieren Sie Organisation, Service-Mindset und Problemlösung - unterstützen die Reiseerfahrung unserer Mitarbeiter und gewährleisten reibungslose HR-bezogene Abläufe in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, dass die täglichen Abläufe effizient laufen und unsere Mitarbeiter beim Reisen weltweit gut unterstützt werden.

Diese Position ist als Vollzeitstelle konzipiert und erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor Ort in unserem temporären Büro in 01067 Dresden.

• Reisekoordination (ca. 50%)
  • Planen, Organisieren und Buchen internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transport)
  • Hauptansprechpartner für Mitarbeiter während der Reiseplanung und -durchführung sein
  • Umgang mit kurzfristigen Änderungen, Stornierungen und Reiseunterbrechungen
  • Sicherstellen der Einhaltung der Unternehmensreisebestimmungen und Identifizierung kosteneffizienter Optionen
  • Koordination mit externen Reiseanbietern, Agenturen und Partnern
  • Unterstützung bei Visumanträgen und Reiseanforderungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• HR-Admin-Unterstützung (ca. 50%)
  • Unterstützung der HR-Teams in verschiedenen Funktionen mit administrativen und operativen Aufgaben
  • Koordination von Prozessen mit der Finanzabteilung (z.B. Rechnungen, Anbieterregistrierung, Dokumentation)
  • Führen genauer Aufzeichnungen und Sicherstellen einer reibungslosen Durchführung interner Prozesse
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Reise- und Logistikkoordination

• Erfahrung in der Reisekoordination, HR-Operationen, Büromanagement oder einer vergleichbaren Rolle
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Praktische Mentalität mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Probleme effizient zu lösen
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Bitte bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf in Englisch. Jede Reise beginnt mit einem ersten Schritt. Der Beitritt zu ESMC in dieser frühen Phase bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, aktiv die Zukunft der Fabrik in Dresden mitzugestalten, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Potenzial auf die Probe zu stellen.

Wir glauben an die Kraft von inklusiver Führung und Leidenschaft. Wir zeigen dies in unserem Engagement für unsere Menschenvision: ein inklusives Umfeld zu schaffen, um Leidenschaft zu inspirieren und das Beste in Ihnen zu ermöglichen.

Es ist die Politik von ESMC, allen Personen unabhängig von Alter, Hautfarbe, ethnischer und nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Rasse, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) zu bieten.