Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und inspirieren.
- Unternehmen: ESMT Berlin – eine führende Business School im Herzen Berlins.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Zuschüsse für ÖPNV und Mittagessen sowie Zugang zu Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Internationales Team mit über 55 Nationen und Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ESMT und entwickle deine Event-Management-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.
Wie du einen Unterschied machst:
- Du planst und organisierst ein vielfältiges Veranstaltungsangebot: von öffentlichen Vorträgen und Podiumsdiskussionen über interne Community-Events bis hin zu TEDx-Formaten und Veranstaltungen mit Kooperationspartnern.
- Du planst und realisierst Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Durchführung vor Ort. Dabei koordinierst du Termine, Räume, Vortragende, Teilnehmende und Dienstleister und behältst technische Anforderungen, Budgets und Logistik im Blick.
- Du übernimmst das Stakeholder-Management für deine Veranstaltungen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit ESMT-Teams, Studierenden, Kooperationspartnern, Vortragenden und Dienstleistern, stimmst Anforderungen ab und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss.
- Du bewirbst unsere Veranstaltungen über Newsletter, Einladungen, die ESMT-Website und weitere Kanäle und vergrößerst so deren Reichweite.
- Du betreust die digitalen Aspekte unserer Veranstaltungen – von CRM-gestützten E-Mail-Einladungen und Anmeldungen über Website-Inhalte bis hin zu Livestreams und Aufzeichnungen.
- Du stärkst die Vernetzung der ESMT mit Berlin und der Öffentlichkeit, indem du unsere Teilnahme an Initiativen wie der Berlin Science Week, TEDx und dem Tag des offenen Denkmals koordinierst.
- Du entwickelst unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und erstellst praxisnahe Prozesse und Leitfäden für Kolleginnen und Kollegen.
- Gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern findest du Lösungen für organisatorische und technische Herausforderungen.
- Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen, auch bei Abendveranstaltungen, die in der Regel zwei- bis dreimal im Monat stattfinden.
- Du setzt Ideen gerne in die Tat um und behältst auch dann den Überblick über das Veranstaltungserlebnis, wenn viele Aufgaben und Beteiligte gleichzeitig zu koordinieren sind.
Darum wirst Du gerne bei uns arbeiten:
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens – inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland.
- Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin.
- Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant.
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket und Leasingoptionen für Fahrräder und E-Bikes.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz.
- Zugang zu LinkedIn Learning, Deutsch- und Englischkurse online.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT.
Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen. Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen.
Events Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: ESMT Berlin
ESMT Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Stundenlohn von 26 EUR brutto ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördert ESMT die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
