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Für Unternehmen Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.
Zur Ergänzung unseres Teams im President’s Office suchen wir Dich als
Executive Assistant (gn)
(unbefristet, Vollzeit 40 Std./Woche, ab sofort),
um unseren CFO und den Präsidenten proaktiv im beruflichen Alltag eng zu begleiten und wirkungsvoll zu entlasten.
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft: Du behältst vor allem Prioritäten im Blick, koordinierst Termine und Reisen und stellst sicher, dass eingehende Anfragen schnell, strukturiert und diskret bearbeitet werden. So schaffst Du den Freiraum, der es beiden Geschäftsführern ermöglicht, sich auf ihre inhaltlichen Themen konzentrieren können.
Darüber hinaus bringst Du Dich punktuell auch inhaltlich ein – immer mit dem Ziel, Abläufe effizient zu gestalten und den Arbeitsalltag der Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
As an international business school, we operate in English. However, this role requires near-fluent German, which is why this job ad is published in German.
Kontaktperson:
ESMT Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, informiere dich über die ESMT Berlin und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Schule beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter der ESMT, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor! Im Vorstellungsgespräch hast du die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Zeige dein Interesse, indem du durchdachte Fragen stellst, die deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du für den nächsten Schritt benötigst.