Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die ESN EnergieSystemeNord GmbH Die ESN-Unternehmensgruppe gestaltet mit ihren innovativen Gesellschaften die Zukunft der Energie- und Klimawende. Für unsere Kunden entwickeln wir energiewirtschaftliche Konzepte, erbringen energie- und sicherheitstechnische Planungs- und Sachverständigenleistungen, zertifizieren Managementsysteme, bereiten Daten auf, digitalisieren Prozesse und implementieren entsprechende IT-Systeme. Mit einer klaren Vision und einem agilen Ansatz im täglichen Handeln setzen wir auf langfristige Perspektiven. Das Fundament des Erfolgs bilden mehr als 270 engagierte Mitarbeitende und die Erfahrung aus über 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Bereits mehr als 500 Kunden aus der Energie- und Wasserwirtschaft sowie der Industrie vertrauen auf die Lösungen unserer Unternehmensgruppe. Im täglichen Miteinander setzen wir auf Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Wir fördern unternehmerisches Denken und bieten vielfältige Gestaltungsspielräume für jeden Einzelnen. Die ESN EnergieSystemeNord GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz in Schwentinental eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung insbesondere durch die Übernahme folgender Aufgaben: * Du betreust eigenverantwortlich den Personalbereich für ausgewählte Gesellschaften der ESN und koordinierst insbesondere die Themen Personalgewinnung und -entwicklung. Dabei bringst Du Dich auch operativ mit ein. Zudem bist Du Schnittstelle zu unserem Personaldienstleister, der die Personalverwaltung und -abrechnung für uns übernimmt. * Du stellst reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicher. Dafür planst und koordinierst Du z.B. Termine, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Kundenmeetings und bereitest Informationen sowie Unterlagen vor bzw. auf. * Du unterstützt die Geschäftsleitung im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens. * Du bildest die Schnittstelle zu internen Abteilungen und förderst insbesondere den Austausch und die Kommunikation untereinander. * Du übernimmst übergreifende administrative und fachliche Aufgaben und trägst mit Deiner Arbeit zu einer produktiven und wertschätzenden Arbeitsumgebung bei. Dein Profil * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein Studium mit kaufmännischem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. * Neben Erfahrung im Assistenzbereich verfügst Du auch über fundierte Kenntnisse in der Personalarbeit. * Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich. Dabei gehst Du methodisch und strukturiert vor, ergreifst die Initiative und behältst stets einen kühlen Kopf. * Du zeichnest Dich durch eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus und findest u.a. dank Deiner Kreativität und Energie auch in anspruchsvollen Situationen pragmatische Wege zum Ziel. * Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, denkst serviceorientiert und hast stets die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeitenden im Blick. Mit Deinen ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten schaffst Du es, vertrauensvolle und positive Beziehungen aufzubauen. * Du bist sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse (auf C2-Niveau) in Wort und Schrift. Unser Hauptsitz ist in Schwentinental bei Kiel, darüber hinaus haben wir weitere Standorte in Berlin, Bochum, Bremen, Dresden, Erfurt, Greifswald, Hamburg und Jena. Wir leben offene Strukturen, die ein vernetztes Arbeiten auch an verteilten Standorten unterstützen und ermöglichen. Diese Stelle besetzen wir an unserem Hauptsitz in Schwentinental bei Kiel. Deine Vorteile * Wir bieten Dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen, in dem Du Dich und Deine Ideen voll einbringen kannst. * Dank flexibler Arbeitsmodelle kannst Du Deinen Arbeitsalltag so gestalten, dass sich Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander vereinen lassen. * Du profitierst von unserem großen Erfahrungsschatz, erhältst eine umfassende Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich und zahlreiche Möglichkeiten für Deine berufliche (Weiter-)Entwicklung. * Wir bieten Dir eine unbefristete Perspektive in einem Unternehmen, das seit mehr als 40 Jahren anerkannter und erfolgreicher Partner der Energiewirtschaft ist. Du findest Dich in der Beschreibung wieder? Werde Teil unseres Teams, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für Dich stecken. Wenn Du Dich in der Beschreibung wiederfindest, sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Kristina. Sie wird Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess begleiten und kann Dir auch alle Fragen rund um die Stelle beantworten. Idealerweise teilst Du ihr mit der Bewerbung auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit. ESN EnergieSystemeNord GmbH Kristina Spahr ESN. Alles fließt. ESN EnergieSystemeNord GmbH | Lise-Meitner-Str. 25-29 | 24223 Schwentinental |