Alumni Relations Manager (Part-Time or Full-Time)

Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Business Schools im deutschsprachigen Raum für kosmopolitische, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Sie bildet seit 1991 Manager für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Die Bildungsangebote reichen von Bachelor- und Masterstudiengängen bis hin zu MBA- und Doktoratsprogrammen. Die Munich Business School ist ein offizieller Unterzeichner der Charta der Vielfalt, engagiert sich für Diversität am Arbeitsplatz und lebt ihre Werte des „innovativ Denkens“, „verantwortungsvollen Handelns“ und „kosmopolitischen Lebens“ im Umgang mit Mitarbeitern und Studierenden.

Ihre Aufgaben

• Als primärer Ansprechpartner für unsere globale Alumni-Community fungieren, professionelle, zeitnahe und serviceorientierte Kommunikation sicherstellen sowie tägliche Anfragen, Datenbankaktualisierungen und administrative Prozesse mit Genauigkeit und Sorgfalt verwalten.
• Eng mit dem Leiter der Alumni-Relations bei der Planung und Durchführung wichtiger Alumni- und institutioneller (Abend-)Veranstaltungen zusammenarbeiten, Verantwortung für die operative Koordination übernehmen und ein hervorragendes Teilnehmererlebnis von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung sicherstellen.
• Das Alumni-Mentoring-Programm besitzen und weiterentwickeln, indem strategisches Denken mit praktischer Koordination kombiniert wird – von der Verbesserung von Prozessen und Teilnehmererfahrungen bis hin zur Verwaltung von Kommunikation, Matching und Programmoperationen.
• Alumni-Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg gestalten und koordinieren, einschließlich Newsletter, E-Mail-Kampagnen, Social Media und Storytelling-Initiativen, die Engagement und Gemeinschaftsbindung stärken, in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter der Alumni-Relations und der Marketingabteilung.
• Eng mit dem Career Centre zusammenarbeiten, um bedeutende Berührungspunkte zwischen Alumni und aktuellen Studierenden durch Mentoring, Networking, Karriereinitiativen und Arbeitgeberengagement-Aktivitäten zu schaffen.
• Zur Entwicklung und Umsetzung neuer Formate für das Alumni-Engagement und gemeinschaftsbildende Initiativen beitragen (z.B. Alumni Insights, regionale Aktivitäten, digitale Formate oder Freiwilligeninitiativen), indem Ideen eingebracht, die Ausführung unterstützt und Initiative in enger Partnerschaft mit dem Leiter der Alumni-Relations ergriffen wird.
• Den Leiter der Alumni-Relations bei strategischen Initiativen, der jährlichen Alumni-Umfrage, Berichterstattung, Präsentationsvorbereitung und Budgetplanung unterstützen.
• Die digitale Alumni-Erfahrung kontinuierlich verbessern, einschließlich Website-Aktualisierungen, Plattformmanagement, Inhaltskoordination und Sicherstellung der Datenqualität über Alumni-Systeme und -Tools.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss und 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – Sie übernehmen Verantwortung und setzen diese um.
• Strukturiert, detailorientiert und hochorganisiert.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Eine proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und vorausschauend zu denken.
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist ein großer Vorteil.
• Interesse an und Affinität für digitale Tools (z.B. CareerOS, PicDrop, CMS, Ticketing-Systeme, Newsletter-Tools).
• Fließend in Englisch (erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, einschließlich hybrider Optionen.
• Berufliche Entwicklung, einschließlich Schulungen, Zertifizierungen und Konferenzen.
• Kollaboratives, inklusives und internationales Arbeitsumfeld.
• Gesundheits- und Wellness-Programme.
• Teamevents, Offsites und gemeinschaftsbildende Aktivitäten.
• Mitarbeiterrabatte und -leistungen.

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Teil eines dynamischen, internationalen Umfelds an einer wachsenden Business School sein.
• Eine sichtbare Rolle bei der Gestaltung und Stärkung einer globalen Alumni-Community spielen.
• Verantwortung für Ihre Projekte übernehmen, während Sie in einem kollaborativen und unterstützenden Team arbeiten.
• Flexible Arbeitsbedingungen genießen.

Kontakt

Haben Sie auch den Wunsch, Deutschland als Bildungsstandort durch Ihre Arbeit mit uns voranzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem detaillierten Anschreiben und Lebenslauf, in dem Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben. Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 5. Juni an Lea Krähahn, Leiterin der Alumni-Relations.