Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden am Empfang und bearbeite Rechnungen im Dokumenten-Management-System.
- Unternehmen: ESO Education Group, einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Bildungsstandort Deutschland mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Stockstadt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 h).
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten sind bei uns selbstverständlich.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Sie können unser betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Weiterbildungsprogramme nutzen.
- Dienstradleasing.
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende.
- Unsere Mitarbeiter erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen.
- Wir gewährleisten eine intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente und erfahrene Kolleg*innen.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Im Rahmen dieser spannenden Stelle sind Sie verantwortlich für die beiden Kernbereiche Empfang und elektronische Rechnungsbearbeitung.
- Im Bereich Empfang betreuen Sie unsere Kund*innen und Besucher*innen persönlich und am Telefon und sind erster Ansprechpartner*in bei Fragen und für Auskünfte.
- Unterstützen Sie die Bewirtung von Meetings sowie anderen internen und externen Veranstaltungen.
- Sortieren und verteilen Sie die täglich eingehenden und ausgehenden Postsendungen.
- Verantworten Sie die Büroorganisation rund um Bestellungen für Verbrauchsmaterial und die Rechnungsbearbeitung.
- Erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen das Verwaltungsteam.
- Im Bereich elektronische Rechnungsbearbeitung bearbeiten Sie Eingangsrechnungen im Dokumenten-Management-System.
- Pflegen Sie die Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV).
- Kümmern Sie sich um Fragen und Anregungen rund um das Dokumenten-Management-System.
Das sollten Sie mitbringen:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentraler Ansprechpartner*in für unsere Standorte.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse mit der Software DATEV sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Wollen auch SIE uns dabei unterstützen, den Bildungsstandort Deutschland vielfältig und attraktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Karin Kirchner-Hasenstaab unter 06027/4188-411 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ESO Education Group
Die ESO Education Group bietet eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, die den persönlichen Kontakt zu Vorgesetzten fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement sowie vielfältigen Weiterbildungsprogrammen, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem ermöglichen wir durch Angebote wie Dienstradleasing und bezahlte Freistellungen für soziale Engagements ein ausgewogenes Arbeitsleben in Stockstadt am Main.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei ESO Education Group anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ESO arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über das Team und die Unternehmenskultur. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Zeig uns, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu deiner Persönlichkeit passt. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Referenzen und Zeugnisse einfügen:Vergiss nicht, deine Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Qualifikationen. Zeig uns, was du drauf hast!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unbedingt den Button 'Online bewerben' auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESO Education Group vorbereitet
✨Informiere dich über die ESO Education Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESO Education Group verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Werte, Ziele und die verschiedenen Bildungsangebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder als Ansprechpartner*in fungiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter*in bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Auftreten zu verbessern und sicherer zu werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Eine einfache Frage wie 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.
