Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze unser engagiertes Team in der Bildung.
- Arbeitgeber: ESO Education Group, einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume, Teamkultur und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams in Berlin suchen wir daher ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit.
Darauf kannst du dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive
- Jahressonderzahlung
- Eigenes Bildungsportal mit Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Büroräume und Arbeitsplätze
- Offene Willkommens- und Teamkultur („Gerne Du“)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmenevents
- Unterstützung bei der Vermittlung eines Kindergartenplatzes im Träger
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und aktive Gesundheitsförderung
- Dienstradleasing nach der Probezeit
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten
- Postbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Anliegen unserer Kunden und Lieferanten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
- Vorbereitung der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen/Auslagenerstattungen
- Abrechnung von Leistungen gegenüber unseren Kunden, inklusive Überwachung der Eingangsrechnungen und des Mahnwesens
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
Hast auch Du Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchtest am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewerbe Dich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!
Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) Arbeitgeber: ESO Education Group
Kontaktperson:
ESO Education Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der ESO Education Group arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESO Education Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen Teamkultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Verwaltungskraft in der Bildung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, sie gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über den Button "Online bewerben" auf unserer Homepage bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESO Education Group vorbereitest
✨Informiere dich über die ESO Education Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESO Education Group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bildungsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle viel mit Kunden- und Lieferantenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kundenorientierte Denkweise unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Willkommens- und Teamkultur bei ESO zu erfahren. Frage nach den Teamdynamiken und wie die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.