Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Espace Blanc SA, ein innovatives Architekturbüro in Neuchâtel.
- Vorteile: Stimulierende Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem jungen Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Architekturprojekten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Ref | Date:
ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégions une approche collaborative du métier dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désir du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.
Assistant(e) administratif(ve) à 100%
Responsabilités
- Travaux de secrétariat général
- Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
- Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
- Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
- Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
- Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
- Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
- Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
- Participation aux séances hebdomadaires
Qualifications
- CFC d’employé de Commerce ou équivalence
- Expérience professionnelle confirmée
- Informatique : maîtrise de MS Office
- Maîtrise du français écrit et oral
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Résistance au stress
Avantages
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Participation à des projets variés et innovants.
- Opportunités de développement professionnel et personnel.
- Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
- Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.
Informations pour postuler
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants, nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus vite à Écrire un email . Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et vos aspirations professionnelles.
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Assistant administratif à 100% Arbeitgeber: espace blanc sa
ESPACE BLANC SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer jungen und dynamischen Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung durch die Teilnahme an innovativen Projekten. Die attraktiven Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, an vielfältigen Aufgaben zu arbeiten, machen Neuchâtel zu einem idealen Standort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif à 100% erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie espace blanc sa. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an espace blanc sa klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei espace blanc sa vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
