Mitarbeiter:in Administration

Mitarbeiter:in Administration

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben, von Datenpflege bis Kundenkontakt.
  • Unternehmen: Soziales Unternehmen, das Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Willkommensgespräch und Schnuppereinsatz für einen gelungenen Start.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Wiedereingliederung und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten, deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern. Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten bedienen wir eine Vielzahl unterschiedlicher Kunden. Die Tätigkeiten sind vielseitig und umfassen unter anderem:

  • Datenpflege
  • Datenerfassung
  • Bearbeitung von Webshop Bestellungen
  • Abwicklung von Promotionen
  • Sekretariatsarbeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:in «Administration», 50 - 100% Arbeitsort: Richterswil.

Wir bieten:

  • Individuelle Einarbeitungszeit
  • Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeit
  • Direkten Kundenkontakt in den ersten Arbeitsmarkt
  • Persönliche Entwicklung und Weiterbildung
  • Aktives Mitreden und Mitwirken in Sitzungen und Arbeitsgruppen
  • 5 - 6 Wochen Ferien und bezahlte Brückentage, bezahlte Pausen
  • ESPAS Restaurant mit reduzierten Preisen für Mitarbeitende in Zürich Höngg

Idealerweise bringst du mit:

  • Ausbildung und/oder Erfahrung im Bürobereich
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Freude am Arbeiten in einem Team
  • Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Kopie der IV-Verfügung) per Post, per E-Mail oder direkt via Bewerbungsformular auf unserer Website. Gemeinsam finden wir heraus, welche Arbeit zu dir passt. Gerne geben wir Auskunft auf alle deine Fragen.

Willkommensgespräch vor Ort: Wir lernen uns gegenseitig kennen. Du erhältst alle Informationen, die du für einen gelungenen Start benötigst.

Schnuppereinsatz: Du arbeitest praktisch mit und erfährst viel Spannendes über den abwechslungsreichen Arbeitsalltag bei ESPAS. Auch deine Arbeitskolleginnen und -kollegen lernst du kennen.

Einstellung: Wenn alles passt, unterschreiben wir beide den Arbeitsvertrag. Herzlich willkommen in unserem Team! Wir freuen uns auf dich.

Melanie Buck steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter

ESPAS ist ein modernes und soziales Unternehmen, das sich der Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen widmet. Wir bieten nicht nur eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen und einem aktiven Mitspracherecht in unserem Team schaffen wir eine positive und förderliche Arbeitskultur in Richterswil.

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Kontaktdaten:

ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppereinsatz, um einen besseren Eindruck von der Arbeit zu bekommen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ESPAS arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Unternehmenskultur von ESPAS. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Mission zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu erhalten, die du für einen gelungenen Start benötigst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen

Datenpflege
Datenerfassung
Bearbeitung von Webshop Bestellungen
Abwicklung von Promotionen
Sekretariatsarbeiten
PC-Anwenderkenntnisse
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbungsunterlagen schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei ESPAS zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bürobereich hervor. Egal ob Praktika oder Nebenjobs – alles zählt! Wir suchen nach Leuten, die mit ihren Fähigkeiten unser Team bereichern können.

Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Nutze unser Online-Bewerbungsformular:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter vorbereitet

Informiere dich über ESPAS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte von ESPAS verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt und welche Rolle die Administration dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um Datenpflege oder Kundenkontakt geht, spezifische Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Arbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am gemeinsamen Arbeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.