Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Rechnungen, Personalprozessen und Marketing.
- Unternehmen: ESPG AG, führender Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Snacks, Team-Events und kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitätsstarken Mietern mehr als 126.000 m² “Space to Innovate”. Unsere Mieter sind in den Bereichen Life Sciences, Green Tech und Digital Transformation tätig. Wir entwickeln und betreiben Wissenschafts- und Innovationsstandorte in Nähe führender Universitäten und Forschungseinrichtungen und schaffen so langfristige Wachstumsräume für innovative Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine organisationsstarke, kaufmännisch geprägte Persönlichkeit, die Vollzeit als zentrale Schnittstelle im Unternehmen den operativen Geschäftsbetrieb unterstützt und aktiv mitgestaltet.
WAS IST IHR JOB?
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung
- Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)
- Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten
WAS BRINGEN SIE MIT?
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilien-, technischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen
WAS BIETEN WIR IHNEN?
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit unternehmerischem Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit Vorstand und Management zusammen und übernehmen verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit. Darüber hinaus erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office Option, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales und motiviertes Team von 7 Leuten mit offener Kommunikationskultur. Diensthandy und Laptop können auch privat genutzt werden, zudem sorgen Getränke, Snacks, Team-Events und eine kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ESPG European Science Park Group
Die ESPG AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Köln bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem Vorstand und Management zusammenzuarbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Zudem fördern wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Home-Office-Optionen, sowie zahlreiche Benefits wie kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaften und regelmäßige Team-Events.
Kontaktdaten:
ESPG European Science Park Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, auf die Wunschliste zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESPG AG, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret einbringen kannst, um den reibungslosen Büroablauf zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPG European Science Park Group vorbereitet
✨Informiere dich über die ESPG AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESPG AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
