Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ESPG AG, führender Investor für innovative Forschungs- und Entwicklungsimmobilien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Snacks, Team-Events und kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Geschäftsbetrieb mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitätsstarken Mietern mehr als 126.000 m² „Space to Innovate“. Unsere Mieter sind in den Bereichen Life Sciences, Green Tech und Digital Transformation tätig. Wir entwickeln und betreiben Wissenschafts- und Innovationsstandorte in Nähe führender Universitäten und Forschungseinrichtungen und schaffen so langfristige Wachstumsräume für innovative Unternehmen.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung
- Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)
- Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung mit immobilien-, technischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen
Benefits
- Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit unternehmerischem Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management
- Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit
- Flexible Arbeitsbedingungen mit Home‑Office Option
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales und motiviertes Team von 7 Leuten mit offener Kommunikationskultur
- Diensthandy und Laptop können auch privat genutzt werden
- Getränke, Snacks, Team‑Events und eine kostenlose Urban‑Sports‑Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ESPG
Die ESPG AG bietet als führender Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Köln, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das eine offene Kommunikationskultur pflegt. Zudem sorgen zahlreiche Benefits wie die Nutzung von Diensthandy und Laptop im Privatbereich sowie kostenlose Mitgliedschaften bei Urban Sports für ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Bereiche, in denen wir tätig sind. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPG vorbereitet
✨Informiere dich über die ESPG AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESPG AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
