Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die rechtssichere Erstellung von Teilungserklärungen und ETW-Vorbereitungen.
- Unternehmen: Esplanaden Immobilien Gruppe – ein führendes Unternehmen in der Berliner Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, Teamevents und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in Berlin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Juristische oder immobilienbezogene Ausbildung und Erfahrung mit Teilungserklärungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe! Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. In unserem gemeinsamen Berliner Büro arbeiten aktuell mehr als 150 Mitarbeitende an der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der strategischen Weiterentwicklung unseres Bestands.
In den kommenden 2–3 Jahren bereiten wir diverse Objekte für den Verkauf von Eigentumswohnungen (ETW) vor. Ein zentraler Erfolgsfaktor hierfür ist die rechtssichere und termingerechte Erstellung bzw. Anpassung von Teilungserklärungen und aller dazugehörigen Aufgaben. Die ausgeschriebene Position spielt eine zentrale Rolle bei der strukturierten Vorbereitung unseres Wohnungsbestands für den zukünftigen ETW-Verkauf.
Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator:in mit praktischer, operativer und juristischer Erfahrung betr. Teilungserklärungen & WEG / ETW-Vorbereitung (m/w/d).
Aufgaben- Anpassung, Aufarbeitung und Weiterentwicklung bestehender Teilungserklärungen inkl. Nachträgen, Sondernutzungsrechten, Aufteilungsplänen und zugehörigen Regelungen
- Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen im Zusammenhang mit Teilungserklärungen und ETW-Verkäufen
- Erfassung, strukturierte Aufarbeitung und Definition von WEG-Beschlüssen inkl. Ableitung der notwendigen Umsetzungsschritte
- Koordination und enge Kommunikation mit Notaren, dem Grundbuchamt sowie weiteren relevanten Stakeholdern
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Bauabteilung, WEG-Abteilung und ETW-Abteilung
- Sicherstellung von Zeitplänen, Vollständigkeit und Qualität der Unterlagen im Rahmen der ETW-Vorbereitung
- Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit Teilung, WEG-Strukturen und ETW-Verkaufsvorbereitung
- Erstellung und Entwicklung von Bauträgerverträgen und Kaufverträgen und weiteren Vertragsanlagen
- Juristische und operative Entwicklung sowie Abwicklung von ETW-Verkaufsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder immobilienbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt:in, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r)
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Teilungserklärungen, Bauträgerverträgen und Kaufverträgen, WEG-Themen und/oder ETW-Verkaufsprozessen
- Gutes Verständnis von Grundbuch- und WEG-rechtlichen Grundlagen und immobilienbezogenen Dokumentationen
- Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit immobilienbezogener Software von Vorteil
- Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden und stabilen Unternehmensgruppe
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Relevanz für die strategische Weiterentwicklung unseres Portfolios
- Enge Zusammenarbeit mit Entscheidern und kurzen Abstimmungswegen
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin (Checkpoint Charlie) inkl. Laptop und Mobiltelefon
- Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie kostenfreie Getränke, frisches Obst und firmenorganisierte Sportangebote.
Koordinator:in mit juristischer Erfahrung in ETW-Vorbereitung / Teilungserklärungen & WEG (m/w/d) Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und wachsenden Unternehmensgruppe bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins, attraktiven Gehaltspaketen und umfangreichen Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Teamevents fördert das Unternehmen eine positive und kooperative Arbeitskultur. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, eng mit Entscheidern zusammenzuarbeiten und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Esplanaden Immobilien III GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in mit juristischer Erfahrung in ETW-Vorbereitung / Teilungserklärungen & WEG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe und über aktuelle Trends im Immobilienmarkt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du engagiert bist und die Möglichkeit schätzt, Teil des Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in mit juristischer Erfahrung in ETW-Vorbereitung / Teilungserklärungen & WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine juristische Erfahrung und dein Wissen über Teilungserklärungen uns helfen können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position juristische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Teilungserklärungen, WEG-Recht und Kaufverträgen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist enge Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinen bisherigen Positionen zu nennen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Esplanaden Immobilien Gruppe und deren Arbeitsweise zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
