Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bau-Team bei Projektmanagement und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Esplanaden Immobilien Gruppe – ein dynamisches Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre, Teamevents und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere im Bau- und Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Esplanaden Immobilien Gruppe gehört zu einer dänischen Unternehmensgruppe, die seit 2005 erfolgreich in Berlin ein eigenes Wohnimmobilienportfolio mit mehr als 75 Objekten und über 4.500 Wohneinheiten betreut. Unsere Objekte halten wir in unterschiedlichen Strukturen, so sind wir bspw. auch Mehrheitseigentümer von Objekten, welche in Spezial-Fonds bzw. Kapitalverwaltungsgesellschaften strukturiert sind. In den kommenden Jahren hat der Ausbau des Portfoliobestandes durch Entwicklung unserer Objekte mittels Neubau und Aufstockung sowie Ankauf hohe Priorität. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeiter mit der kaufmännischen und technischen Betreuung unseres Portfolios. Die ganzheitliche Betreuung unserer Objekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg organisieren wir intern und können so bestmögliche Ergebnisse für unser Portfolio generieren. Durch die Zusammenarbeit mit der unabhängigen REK Berlin Home Service GmbH, welche Services für Mieter und Vermieter im Zusammenhang mit der Nutzung anbietet, können wir unseren Mietern zusätzlichen Komfort bereitstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für unsere Bauabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement, Pflege von Projektdaten, Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
- Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen, Rechnungen als Zweitprüfung und Bearbeitung in internen Systemen (RELion, CRM)
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets sowie Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle
- Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld
- Verständnis für buchhalterische Vorgänge
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und kurzen Kommunikationswegen zu Entscheidern fördern wir eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, während unsere zentrale Lage am Checkpoint Charlie und zahlreiche Zusatzleistungen wie Teamevents und betriebliche Altersvorsorge das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Esplanaden Immobilien III GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz in der Bauabteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bau- oder Immobilienumfeld. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Strukturen und Prioritäten des Unternehmens verstehst, insbesondere den Fokus auf Neubau und Aufstockung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Auftrags- und Rechnungsmanagement zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient organisierst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir dabei helfen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
