Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vermietungen und verwalte Mietverhältnisse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: WOONWOON, ein innovativer Anbieter für temporäre Wohnlösungen in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Teamevents und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe frische Ideen in ein wachsendes Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Vermietung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die REK Berlin Home Service GmbH steht mit ihrer Marke WOONWOON für die Entwicklung und Umsetzung moderner, flexibler Service- und Ausstattungslösungen im Bereich temporärer Nutzung von Wohnraum. Als Dienstleister entwickeln und organisieren wir individuelle Konzepte für Menschen, die vorübergehend ein Zuhause benötigen, sei es für Projekte, berufliche Veränderungen oder den Start in eine neue Lebensphase. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht die passgenaue Ausstattung und Betreuung. Wir organisieren und unterstützen bei der bedarfsgerechten Einrichtung von Wohnungen, stellen Einrichtungsgegenstände und technische Ausstattung zur Verfügung und steuern alle damit verbundenen Dienstleistungen.
Dazu gehören unter anderem:
- Möblierung
- Bereitstellung von Elektrogeräten
- Begleitende Services wie Internet, Reinigung oder laufende Unterstützung im Alltag
Hinter WOONWOON steht ein engagiertes Team von rund 15 Kolleginnen und Kollegen, das den Bereich mit viel Eigenverantwortung und Tempo weiterentwickelt. Wer Lust hat, Themen wirklich voranzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen, findet bei uns genau den richtigen Rahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d).
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Verlängerungsvereinbarungen
- Abstimmung mit Internen und Externen zur Vermietbarkeit/Bezugsfertigkeit von Wohnungen
- Abstimmung Instandsetzungsmaßnahmen (zwischen Mietern/ Hauswarten/ Serviceteam etc.)
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranliegen während des Mietverhältnisses
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Klärung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten, u.a. auf den Plattformen Wunderflats, WeFindFlats, etc.
- Abstimmung mit Controlling für Erstellung von Wochen- und Monatsreports
- Durchführung von Besichtigungsterminen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Vermietung oder Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssystemen (Im Optimalfall mit ReLion)
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Die REK Berlin Home Service GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Wohnkonzepte mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Gehaltspaketen und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre am zentralen Standort Checkpoint Charlie, ist WOONWOON der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Immobilienbereich vorantreiben möchten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub, Teamevents und weiteren Benefits, die das Arbeitsumfeld bereichern.
Kontaktdaten:
Esplanaden Immobilien III GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, die uns helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und bei der Bewerbung durchblicken, warum du für die Position brennst. Wir sollten unsere Begeisterung für die Arbeit im Immobilienbereich und die Unterstützung von Menschen, die ein Zuhause suchen, klar kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut zu unserem Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Immobilienbereich und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die REK Berlin Home Service GmbH und ihre Marke WOONWOON zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vermietung und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Deine Kommunikationsstärke ist wichtig, also übe, klar und strukturiert zu sprechen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
