Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und koordiniere die Vermietbarkeit von Wohnungen.
- Unternehmen: WOONWOON, ein innovativer Anbieter für temporäre Wohnlösungen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit Teamevents und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die REK Berlin Home Service GmbH steht mit ihrer Marke WOONWOON für die Entwicklung und Umsetzung moderner, flexibler Service- und Ausstattungslösungen im Bereich temporärer Nutzung von Wohnraum. Als Dienstleister entwickeln und organisieren wir individuelle Konzepte für Menschen, die vorübergehend ein Zuhause benötigen, sei es für Projekte, berufliche Veränderungen oder den Start in eine neue Lebensphase. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht die passgenaue Ausstattung und Betreuung. Wir organisieren und unterstützen bei der bedarfsgerechten Einrichtung von Wohnungen, stellen Einrichtungsgegenstände und technische Ausstattung zur Verfügung und steuern alle damit verbundenen Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem die Möblierung, die Bereitstellung von Elektrogeräten sowie begleitende Services wie Internet, Reinigung oder laufende Unterstützung im Alltag.
Hinter WOONWOON steht ein engagiertes Team von rund 15 Kolleginnen und Kollegen, das den Bereich mit viel Eigenverantwortung und Tempo weiterentwickelt. Wer Lust hat, Themen wirklich voranzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen, findet bei uns genau den richtigen Rahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d).
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Verlängerungsvereinbarungen
- Abstimmung mit Internen und Externen zur Vermietbarkeit/Bezugsfertigkeit von Wohnungen
- Abstimmung Instandsetzungsmaßnahmen (zwischen Mietern/ Hauswarten/ Serviceteam etc.)
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranliegen während des Mietverhältnisses
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Klärung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten, u.a. auf den Plattformen Wunderflats, WeFindFlats, etc.
- Abstimmung mit Controlling für Erstellung von Wochen- und Monatsreports
- Durchführung von Besichtigungsterminen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Vermietung oder Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssystemen (Im Optimalfall mit ReLion)
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Die REK Berlin Home Service GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung von Wohnkonzepten mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Gehaltspaketen und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die zentrale Lage am Checkpoint Charlie für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ergänzt durch zahlreiche Benefits wie Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Esplanaden Immobilien III GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vermietungs- und Verwaltungskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von WOONWOON in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WOONWOON und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist nicht nur sicherer, sondern zeigt auch, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WOONWOON passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Stärken!:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Vermietungs- und Verwaltungskoordinator wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Immobilienbereich dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Marke WOONWOON und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Vermietungs- und Verwaltungskoordinator umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Vermietung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
