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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die neue WEG-Abteilung und arbeite eng mit dem Portfolio Management zusammen.
- Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien Gruppe, ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und moderne IT-Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich durch Bauprojekte und Zukäufe. Aktuell bauen wir unsere neue WEG-Abteilung auf, welche in den kommenden Jahren einen starken Zuwachs an zu betreuenden Objekten erfahren wird. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung, der die Entwicklung und den strukturellen Aufbau unserer neuen WEG-Abteilung aktiv mitgestalten möchte.
WEG-Verwaltung:
- Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen: Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
- Jegliche Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern (sowohl telefonisch als auch persönlich)
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen
- Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
- Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
- Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung. Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern. Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht. Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen. Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Wir bieten:
- Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
- Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
- Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
- Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Teamevents/Firmenevents
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
- 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei
- Mobiles Arbeiten
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
WEG-Verwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Kontaktperson:
Esplanaden Immobilien III GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwalter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die neue WEG-Abteilung einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du im Gespräch auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Mach den ersten Schritt und zeig uns, warum du perfekt in unser Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei der Esplanaden Immobilien Gruppe arbeiten möchtest. Was reizt dich an der WEG-Verwaltung? Deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Esplanaden Immobilien Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Entwicklung deines Teams beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach der Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit innerhalb der neuen WEG-Abteilung zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten das Team in den kommenden Monaten?' zeigen dein Interesse an einer positiven Teamkultur.