Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die neue WEG-Abteilung und arbeite eng mit dem Portfolio Management zusammen.
- Unternehmen: Dänische Unternehmensgruppe mit über 75 Immobilien in Berlin und einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, überdurchschnittliche Vergütung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich durch Bauprojekte und Zukäufe. Aktuell bauen wir unsere neue WEG-Abteilung auf, welche in den kommenden Jahren einen starken Zuwachs an zu betreuenden Objekten erfahren wird. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung, der die Entwicklung und den strukturellen Aufbau unserer neuen WEG-Abteilung aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben
- Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen:
- Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
- Jegliche Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern (sowohl telefonisch als auch persönlich)
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen
- Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
- Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
- Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
Profil
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
- Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
- Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
- Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
- Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Teamevents/Firmenevents
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
- 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei
- Mobiles Arbeiten
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser
WEG-Verwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Esplanaden Immobilien III GmbH
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und freundlichen Team bietet, sondern auch gezielte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der wachsenden WEG-Abteilung. Mit einer zentralen Lage in Berlin, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die durch attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie mobiles Arbeiten und Teamevents ergänzt wird.
Kontaktdaten:
Esplanaden Immobilien III GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die WEG-Verwalter-Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Entwicklung der neuen WEG-Abteilung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die WEG-Verwaltung interessierst und was dich an unserer neuen Abteilung reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der WEG-Verwaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Eigentümern und Mietern kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esplanaden Immobilien III GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Esplanaden Immobilien Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Esplanaden Immobilien Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eigentümern und Mietern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach der zukünftigen Entwicklung der WEG-Abteilung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Pläne für die neue WEG-Abteilung zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen und Zielen, die das Unternehmen in den kommenden Jahren sieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der langfristigen Entwicklung.
