Wohnungs- Und Objektverwalter (m/w/d)

Die REM Hausverwaltung GmbH ist eine junge und moderne Berliner Hausverwaltung. Unser Hausverwaltungsteam kümmert sich mit Unterstützung von einsatzfreudigen Hausmeistern und weiteren zuverlässigen externen Partnern vor Ort um alle mietvertraglichen und technischen Belange. Wir gehören der Esplanaden Immobilien-Gruppe, einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe mit derzeit über 100 Mitarbeitenden, an. Gemeinsam betreuen wir Häuser in und um Berlin aus unserem zentral in Berlin gelegenen Büro. Wir betreuen einen Immobilienbestand von rund 4.600 Wohneinheiten in Berlin und im Berliner Speckgürtel, welcher in den kommenden Jahren durch Projektentwicklung und Objektankauf weiter anwachsen wird.

Zur Verstärkung unseres Verwalterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wohnungs- und Objektverwalter(in) (m/w/d).

• Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
• Pflege der digitalen Objekt- und Mieterakten im IT-System / Stammdatenpflege im IT-System (RELionOne)
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Versorgern sowie Vertragspartnern und Auftraggebern
• Jegliche Kommunikation mit den Mietern und Mieterinnen (sowohl telefonisch als auch persönlich)
• Schnittstelle zwischen Mietern und den technischen Abteilungen
• Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Prüfung der Kündigungen sowie entsprechende Einleitung aller weiteren Schritte
• Nachbearbeitung nach Endabnahme der Wohnung inkl. Kautionsabrechnung
• Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
• Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
• Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
• Reporting und Auswertungen für die Eigentümer erstellen
• Regelmäßige Objektbegehungen zusammen mit den Eigentümervertretungen
• Enge Zusammenarbeit mit den vor Ort zuständigen Hauswarten

Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung insbesondere in der Objektverwaltung. Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern. Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht. Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen. Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit dem ERP-Programm RELionOne von Aareon. Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit. Hoher Qualitätsanspruch an das eigene Arbeitsergebnis.

Überdurchschnittliches Gehalt. Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Schlüsselrolle in einer strategisch wichtigen Gesellschaft. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Abteilungsleiter der Unternehmensgruppe. Kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre. 30 Tage Urlaub sowie am 24. und 31. Dezember frei. Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Checkpoint Charlie) inkl. Laptop und Mobiltelefon. Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Teamevents, kostenfreie Getränke und Obst.