Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte im Team.
- Unternehmen: Familäres Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Städten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson im Team und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Im ESPRiT Engineering Team agierst du als rechte Hand des Managements und stehst in engem Austausch mit Bereichen wie Personal, Recruiting, Office-Management und Buchhaltung, sowie mit Projektleitern und Teammitgliedern aus unseren Kundenprojekten. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, die Effektivität des Managements zu sichern und den Teamgeist im Unternehmen weiter auszubauen. Nach einem strukturierten Onboarding und der Integration in ein familiäres Arbeitsumfeld mit vielen gemeinsamen Events erwarten dich einige weitere Benefits.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Moderation von Meetings und internen Abstimmungen
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung - und Bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
- Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment, HR und Qualitätsmanagement
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Jetzt Bewerben
Mögliche Standorte für dich: München (DE), Ingolstadt (DE), Stuttgart (DE), Cluj (RO), Sofia (BG)
Management Assistant /Teamassistent/in (w/m/d) Arbeitgeber: ESPRiT Engineering GmbH
ESPRiT Engineering bietet dir als Management Assistant (w/m/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Teamevents und einer Vielzahl von Benefits fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Möglichkeit, aktiv zur Effizienz des Managements beizutragen, machen ESPRiT zu einem attraktiven Arbeitgeber in München, Ingolstadt und Stuttgart.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant /Teamassistent/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ESPRiT Engineering GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ESPRiT Engineering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant /Teamassistent/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ESPRiT Engineering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPRiT Engineering GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ESPRiT Engineering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
