Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte im Team.
- Unternehmen: Familäres Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Städten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson im Team und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Im ESPRiT Engineering Team agierst du als rechte Hand des Managements und stehst in engem Austausch mit Bereichen wie Personal, Recruiting, Office-Management und Buchhaltung, sowie mit Projektleitern und Teammitgliedern aus unseren Kundenprojekten. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, die Effektivität des Managements zu sichern und den Teamgeist im Unternehmen weiter auszubauen. Nach einem strukturierten Onboarding und der Integration in ein familiäres Arbeitsumfeld mit vielen gemeinsamen Events erwarten dich einige weitere Benefits.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Moderation von Meetings und internen Abstimmungen
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung - und Bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
- Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment, HR und Qualitätsmanagement
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
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Mögliche Standorte für dich: München (DE), Ingolstadt (DE), Stuttgart (DE), Cluj (RO), Sofia (BG)
Management Assistant /Teamassistent/in (w/m/d) Arbeitgeber: ESPRiT Engineering GmbH
Die ESPRiT Engineering GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Management Assistant hast du die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, während du an spannenden Projekten für namhafte Kunden wie AUDI und BMW mitwirkst. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt und dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
