Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ESPRiT Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen mit namhaften Kunden wie AUDI und BMW.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, betriebliche Altersvorsorge und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit MS-Office 365 sowie KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das in den Entwicklungsabteilungen namhafter Kunden vertreten ist (unter anderem AUDI und BMW). Im ESPRiT Engineering Team agierst du als rechte Hand des Managements und stehst in engem Austausch mit Bereichen wie Personal, Recruiting, Office-Management und Buchhaltung, sowie mit Projektleitern und Teammitgliedern aus unseren Kundenprojekten. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, die Effektivität des Managements zu sichern und den Teamgeist im Unternehmen weiter auszubauen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements:
- Unterstützung des Managements bei operativen Themen
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Betreuung des Kundenmanagements:
- Aktive Unterstützung im Kundenmanagement durch die Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Kundenkommunikation
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und kundenbezogenen Unterlagen
- Officemanagement:
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung und Bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Benefits
- Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Home Office Regelung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohe Eigenverantwortung, individuelle Freiräume, schnelle Verantwortungsübernahme und langfristige Karriereperspektive.
Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) Arbeitgeber: ESPRiT Engineering GmbH
Die ESPRiT Engineering GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Management Assistant hast du die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, während du an spannenden Projekten für namhafte Kunden wie AUDI und BMW mitwirkst. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt und dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
