Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ESPRiT Engineering GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit MS-Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert für unsere Kunden entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem AUDI, BMW, CARIAD, Lamborghini, Mini, PORSCHE, Rolls-Royce, VW) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Moderation von Meetings und internen Abstimmungen
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Officemanagement
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung und -bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
- Betreuung und Koordination des Mobilitymanagements
- Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung interner Standards und Prozesse
- Verantwortung für das unternehmensweite Employer Branding
- Merchandise Management
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner Veranstaltungen
- Betreuung des Intranets sowie Social Media Aktivitäten
- Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment, HR und Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) Arbeitgeber: ESPRiT Engineering
Die ESPRiT Engineering GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Automobilindustrie schaffen wir eine positive Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, leg los und klick dich durch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPRiT Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ESPRiT Engineering GmbH und ihre Projekte. Verstehe, welche Technologien sie nutzen und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office 365 wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Teamdynamik und Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
