Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ESPRiT Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen mit namhaften Kunden wie AUDI und BMW.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen in Ingolstadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit MS-Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das in den Entwicklungsabteilungen namhafter Kunden vertreten ist (unter anderem AUDI und BMW). Im ESPRiT Engineering Team agierst du als rechte Hand des Managements und stehst in engem Austausch mit Bereichen wie Personal, Recruiting, Office-Management und Buchhaltung, sowie mit Projektleitern und Teammitgliedern aus unseren Kundenprojekten. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, die Effektivität des Managements zu sichern und den Teamgeist im Unternehmen weiter auszubauen.
Standort: Ingolstadt
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements:
- Unterstützung des Managements bei operativen Themen
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Betreuung des Kundenmanagements:
- Aktive Unterstützung im Kundenmanagement durch die Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Kundenkommunikation
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und kundenbezogenen Unterlagen
- Officemanagement:
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung - und Bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) in Ingolstadt Arbeitgeber: ESPRiT Engineering
Als Arbeitgeber im Bereich KI-gestützter Technologien bietet unser Unternehmen nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und agilen Methoden fördern wir eine offene und kreative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an der Spitze der technologischen Entwicklung zu stehen. Unsere Standorte in München, Stuttgart, Ingolstadt, Cluj und Sofia bieten zudem eine attraktive Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
