Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ESPRiT Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen mit namhaften Kunden wie AUDI und BMW.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen in Ingolstadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit MS-Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das in den Entwicklungsabteilungen namhafter Kunden vertreten ist (unter anderem AUDI und BMW). Im ESPRiT Engineering Team agierst du als rechte Hand des Managements und stehst in engem Austausch mit Bereichen wie Personal, Recruiting, Office-Management und Buchhaltung, sowie mit Projektleitern und Teammitgliedern aus unseren Kundenprojekten. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, die Effektivität des Managements zu sichern und den Teamgeist im Unternehmen weiter auszubauen.
Standort: Ingolstadt
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements:
- Unterstützung des Managements bei operativen Themen
- Reisekostenabrechnung
- Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
- Betreuung des Kundenmanagements:
- Aktive Unterstützung im Kundenmanagement durch die Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Kundenkommunikation
- Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und kundenbezogenen Unterlagen
- Officemanagement:
- Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
- Post- & Paketbearbeitung
- Betreuung Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung - und Bestellung
- Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) in Ingolstadt Arbeitgeber: ESPRiT Engineering
Als Arbeitgeber im Bereich KI-gestützter Technologien bietet unser Unternehmen nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und agilen Methoden fördern wir eine offene und kreative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an der Spitze der technologischen Entwicklung zu stehen. Unsere Standorte in München, Stuttgart, Ingolstadt, Cluj und Sofia bieten zudem eine attraktive Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) in Ingolstadt erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ESPRiT Engineering, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ESPRiT Engineering im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ESPRiT Engineering echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ESPRiT Engineering zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant /Teamassistent (w/m/d) in Ingolstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ESPRiT Engineering reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESPRiT Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ESPRiT Engineering tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
