Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketing und Events-Team bei der Planung und Durchführung spannender Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Lebenswissenschaften mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Team und übernehme Verantwortung für eigene Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Erfahrung mit Canva und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ESQlabs ist eine innovative, international tätige Auftragsforschungsorganisation und ein globaler Marktführer in der Entwicklung und Anwendung der OSP Suite (www.open-systems-pharmacology.org). Wir sind ein forschungsorientierter Anbieter von spezialisierten computergestützten Analysen in der Lebenswissenschaftsbranche.
Wir suchen einen praktischen, gut organisierten Marketing- & Events-Assistenten, der die Verantwortung für die täglichen operativen Aufgaben übernimmt, die unsere Marketing-, Veranstaltungs- und Schulungsaktivitäten reibungslos am Laufen halten. Die Arbeit ist unkompliziert, aber grundlegend: konsistente Ausführung in der Inhaltsproduktion, Veranstaltungslogistik und Workshop-Koordination. Sie werden eng mit den Marketing- und Schulungsteams zusammenarbeiten und die Zusammenarbeit mit unseren wissenschaftlichen und administrativen Teams unterstützen.
Verantwortlichkeiten:
- Marketing: Inhalte mit unseren Canva-Vorlagen erstellen: bestehende Designs ausfüllen und anpassen sowie neue Assets erstellen, wo nötig. Videoinhaltserstellung ist von Vorteil. Unterstützung bei der Inhaltsproduktion für LinkedIn und E-Mail-Marketing. Community-Management für unsere LinkedIn-Seiten (ESQlabs und MPSlabs) übernehmen: überwachen, antworten und engagieren. Den Inhaltskalender pflegen und sicherstellen, dass wir mit dem monatlichen Plan konsistent bleiben. Regelmäßige Leistungsberichte zu Mailchimp, LinkedIn, YouTube und Google Analytics erstellen. Unterstützung von Marketingkampagnen im LinkedIn Campaign Manager (vorherige Erfahrung mit dem Tool ist von Vorteil). WordPress-Unterstützung: kleine Website-Updates, Nachrichtenveröffentlichungen und Artikelveröffentlichungen in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Team.
- Veranstaltungen & Konferenzen: Den Veranstaltungskalender koordinieren: unsere Teilnahme im Voraus planen und Stände oder Workshop-Plätze auf ausgewählten Konferenzen sichern. Die Teilnahme an Konferenzen von Anfang bis Ende koordinieren: Standaufbau, Flyer und Merchandise-Logistik, einschließlich Versand zum Veranstaltungsort und Bestätigung des Empfangs und der Abholung von Materialien mit den Organisatoren. Den Verwaltungsassistenten bei der Verfolgung des Merchandise-Bestands unterstützen und Artikel kennzeichnen, die zur Neige gehen.
- Schulungen & Webinare: Die Workshop-Koordination von Anfang bis Ende übernehmen: Die Registrierungsseite erstellen und alle Workshop-Informationen von den Dozenten und dem Schulungsleiter sammeln. Vor-Workshop-E-Mails an die Teilnehmer senden und den Teilnehmern Zugang zu TalentLMS-Kursen gewähren. Workshop-Materialien sammeln, Feedback sammeln und berichten sowie die Nachveranstaltungsmail an die Teilnehmer senden. Workshop-Logistik abwickeln: geeigneten Veranstaltungsort recherchieren, Angebote einholen und auswählen; mit dem Veranstaltungsort über Raumaufbau, Catering, Preisgestaltung, Rechnungsstellung, technische Ausstattung und Internet absprechen, um ein reibungsloses Schulungserlebnis zu gewährleisten. Unterstützung bei Webinaren: die Zoom-Veranstaltungsseite einrichten und die Annahme der Teilnehmer verwalten.
Was wir suchen:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Sie behalten viele kleine bewegliche Teile im Auge und setzen sie zuverlässig um.
- Praktische Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Design-Tools.
- Vertrautheit mit LinkedIn, E-Mail-Marketing-Plattformen (idealerweise Mailchimp) und WordPress.
- Komfortabel im Umgang mit Daten und der Erstellung klarer, konsistenter Berichte.
- Gute schriftliche Kommunikation in Englisch.
- Proaktive, serviceorientierte Denkweise: Sie erkennen, was zu tun ist, und kümmern sich darum.
Schön zu haben:
- Erfahrung mit LinkedIn Campaign Manager.
- Fähigkeiten in der Videobearbeitung / Videoinhaltserstellung.
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen oder Schulungen.
- Vertrautheit mit Zoom-Webinaren, Google Analytics, MailChimp.
Was Sie erwartet:
Das dynamische Team hinter esqLABS vereint Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, die Disziplinen wie pharmazeutische Wissenschaften, Physik, Bioinformatik, Mathematik, Datenwissenschaft und Softwaretechnik abdecken. Unser Vertrauen ineinander, unsere Offenheit und unser ständiger Streben nach Exzellenz und Innovation vereinen uns. Wir schätzen flache Hierarchien, in denen jeder Ideen und Fachwissen einbringen kann, um das beste Produkt zu entwickeln. Wir sind leidenschaftlich, immer bereit, unseren Horizont zu erweitern, und lieben unsere Start-up-Kultur. Sie profitieren auch von:
- Flexiblen Arbeitszeiten und einer Homeoffice-Politik, die den Menschen und nicht den Zahlen Priorität einräumt.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Ein festgelegtes Budget für Bildungsprogramme und Konferenzen, an denen Sie teilnehmen können.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag einen Unterschied macht und Ihnen ermöglicht, Verantwortung für Projekte und Prozesse zu übernehmen.
- Verantwortung, Autonomie, Mitbestimmung und Karriereperspektive.
Wir arbeiten mit globalen Unternehmen der Pharma- und Chemieindustrie sowie Start-ups im Bereich der Lebenswissenschaftstechnologie und akademischen sowie gemeinnützigen Forschungseinrichtungen zusammen. Wir definieren neue Standards in den Bereichen Pharmakometrie und Systempharmakologie sowie Toxikologie. Unsere Software- und Modellplattformen helfen Wissenschaftlern, die Mechanismen von Krankheiten und chemischer Toxizität zu verstehen, um die individualisierte Behandlung von Patienten zu optimieren und die Gesundheit von Tieren und Menschen zu schützen. ESQlabs hat internationale Akteure als Sponsoren für die Entwicklung der OSP-Software gewonnen. Darüber hinaus ermöglicht die Finanzierung durch nationale und EU-weite Forschungsstipendien die kontinuierliche Entwicklung unserer Kerntechnologien.
Für weitere Informationen über unsere Kultur, Werte und Vorteile besuchen Sie unsere Seite zu einzigartigen Karrieremöglichkeiten - esqLABS GmbH. Bei ESQlabs setzen wir uns für vielfältige Hintergründe und Erfahrungen ein.
Marketing & Events Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ESQlabs
ESQlabs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Home-Office-Politik, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert das Lernen und die persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam neue Standards in der Pharmakometrie und Toxikologie setzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Marketing & Events Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie ESQlabs.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei ESQlabs ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei ESQlabs könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von ESQlabs beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing & Events Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für ESQlabs:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was ESQlabs einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESQlabs vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von ESQlabs einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für ESQlabs relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von ESQlabs einfügt.
