Senior Accountant / Controller

Die Rolle
Dies ist eine senior, eigentumsorientierte Position. Sie werden die tägliche Buchhaltung der Schweizer Gesellschaften von Anfang bis Ende leiten, den monatlichen Abschluss vorantreiben und als rechte Hand des CFO in Bezug auf Berichterstattung, Prüfung und Compliance fungieren. Sie arbeiten in einem wirklich unternehmerischen Umfeld: Prozesse werden in Echtzeit aufgebaut und verbessert, und Sie haben direkten Einfluss darauf, wie die Finanzfunktion arbeitet. Der richtige Kandidat kombiniert starke technische Buchhaltungsgrundlagen mit Pragmatismus, Detailgenauigkeit und der Verantwortung, Probleme bis zur Lösung zu verfolgen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Buchhaltungsoperationen
  • Verantwortung für das Hauptbuch der Schweizer Gesellschaft: AP, AR, Bankgeschäfte, Rückstellungen, Vorauszahlungen, Anlagevermögen und intercompany Buchungen
  • Durchführung von Bank-, POS- und Kartenabrechnungsabstimmungen und Klärung offener Posten in einem disziplinierten monatlichen Rhythmus
  • Pflege sauberer, gut dokumentierter Buchungssätze mit ordnungsgemäßen Nachweisen und Prüfpfad
  • Unterstützung des Liquiditätsmanagements: Cashflow-Überwachung, Zahlungsplanung und kurzfristige Liquiditätsprognose
  • Beitrag zum jährlichen Budgetierungsprozess und zu periodischen Prognosen sowie Verfolgung der Leistung im Vergleich zum Budget
• Lohnbuchhaltung
  • Buchung der monatlichen Löhne und Abstimmung der Sozialversicherungen, Pensionskassen (BVG), Unfall- und Krankenkassen sowie der Quellensteuerpositionen
  • Koordination der Lohnflüsse zwischen dem HR-Managementsystem und dem Lohnbuchhaltungssystem
• Monatsabschluss und Berichterstattung
  • Vorantreiben des Monatsabschlusses nach einem festen Zeitplan; Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten nach Swiss GAAP / Schweizer Obligationenrecht
  • Erstellung von Managementberichten und Abweichungsanalysen (tatsächlich vs. Budget/Prognose) mit klaren Kommentaren
  • Unterstützung der intercompany Abstimmung zwischen den Unternehmensgesellschaften (CH, CZ)
• Steuern und Compliance
  • Erstellung der vierteljährlichen Schweizer Mehrwertsteuererklärungen und Unterstützung der Mehrwertsteuerpositionen bei grenzüberschreitenden und Exportströmen
  • Unterstützung der Körperschaftsteuererklärungen und Koordination mit dem externen Treuhänder und Steuerberatern
  • Aktualität in Bezug auf Entwicklungen im Schweizer Rechnungswesen und Steuerrecht, die für das Unternehmen relevant sind
• Prüfung und Kontrollen
  • Primärer Ansprechpartner für externe Prüfer und den Treuhänder während gesetzlicher und steuerlicher Prüfungen; Vorbereitung vollständiger, genauer Dokumentationspakete
  • Hilfe beim Stärken interner Kontrollen: Trennung der Aufgaben, Genehmigungsworkflows, Periodensperrung und Abstimmungsdisziplin
• Prozessverbesserung
  • Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in finanziellen/buchhalterischen Arbeitsabläufen (AP-Automatisierung, Zahlungsabläufe, Abstimmungsroutinen, Berichterstattung)
  • Zusammenarbeit mit den Teams für Betrieb, Vertrieb und Logistik, um sicherzustellen, dass Transaktionen korrekt erfasst werden

Anforderungen

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich; Schweizer Qualifikation (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) ist ein großer Vorteil
• 5-8 Jahre praktische Buchhaltungserfahrung, idealerweise in Schweizer KMUs in Produktion, Großhandel, Einzelhandel oder Landwirtschaft; internationale/multi-entity Erfahrung bevorzugt
• Solide Kenntnisse der Swiss GAAP und des Schweizer Obligationenrechts; praktische Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer (einschließlich Import-/Exportmechanismen) und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte der Löhne
• Starke ERP-Kompetenz – Odoo-Erfahrung ist ein erheblicher Vorteil; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erwartet
• Fließendes Englisch und Deutsch (beides erforderlich)
• Präzise, strukturiert und selbstgesteuert; bereit, die volle Verantwortung für Ergebnisse und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu übernehmen
• Hohe Integrität und Komfort im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt von 110.000 - 130.000 CHF pro Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikationen)
• Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich mit einem Bruttogehalt von 85.000 - 105.000 CHF pro Jahr
• Vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts – einschließlich 25 Arbeitstage bezahltem Urlaub pro Jahr (pro-rata für Teilzeit), Feiertagen und allen obligatorischen Sozialleistungen
• Berufliche Entwicklung – Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karrierewachstum innerhalb des Unternehmens
• Modernes und flexibles Arbeitsumfeld – Möglichkeit, Teilzeit oder mit flexiblen Stunden zu arbeiten
• Stabile und sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen

Wichtige Anforderungen:
Wir berücksichtigen hauptsächlich Schweizer Staatsbürger und Kandidaten, die bereits über eine gültige Schweizer Arbeitsbewilligung (B- oder C-Bewilligung) verfügen. Ausgezeichnete Kenntnisse des Schweizerdeutschen oder Deutschen (mindestens C2-Niveau) und ein oberes Mittelstufen-Niveau in Englisch (mindestens B2-Niveau).